Online Leave – अवकाश पोर्टल Online अवकाश-2024

Online Leave – राज्य के सभी शासकीय संस्थाओं जिसमें शिक्षा विभाग के संयुक्त संचालक कार्यालय, जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय, विकासखण्ड शिक्षा अधिकारी कार्यालयों व शालाओं में Portal HRMIS{Human Resources Management Information System} अर्थात Leave management System द्वारा अवकाश के लिये System बनाया गया है । उच्च कार्यालाओं के लिये यह दिनांक 01.08.2024 से व समस्त विभागीय शैक्षणिक एवं प्रशासकीय कार्यालयों में दिनांक 12.08.2024 से Online माध्यम से अवकाश लेने के लिये निर्देश जारी किया गया है।

अवकाश प्रबंधन पोर्टल में अवकाश कैसे लें?

Online Leave

Online अवकाश निर्देश	Open
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अवकाश जो Online लेना है

1. आकस्मिक अवकाश [Casual Leave]
2. ऐच्छिक अवकाश [Optional Leave]
3. अर्जित अवकाश [Earned Leave]
4. अर्द्धवेतन अवकाश [Half Pay Leave]
5. लघुकृत अवकाश [shortened leave]
6. पितृत्व अवकाश [Paternity Leave]
7. मातृत्व अवकाश [Maternity Leave]
8. चिकित्सा अवकाश [Medicial Leave]
9. संतान पालन अवकाश [Child Care Leave Rules]

टीप :-समस्त अवकाश के बारे में विस्तार से हमारे Website में दिया गया है आप उन्हें Search करके पढ़ सकते हैं ।

Online अवकाश निर्देश –

• आकस्मिक अवकाश (CL)/ऐच्छिक अवकाश(OL) हेतु पोर्टल में आवेदन अधिकारियों / शिक्षकों/ कर्मचारियों के द्वारा शाला/कार्यालय प्रारंभ समय के पूर्व किया जायेगा।
• कार्यालय/शाला प्रारंभ होने के पश्चात किया गया आवेदन(CL/OL) मान्य नहीं होगा।
• आकस्मिक अवकाश (CL)/ऐच्छिक अवकाश(OL) आवेदन प्राप्त होने पर संबंधित सक्षम अधिकारी को उसी दिवस ही आवेदन को स्वीकृत अथवा अस्वीकृत करना होगा।
• जिस प्रकार का अवकाश लिया जाना है उससे संबंधित दस्तावेज अपलोड (आवेदन/ प्रपत्र/ प्रारुप/ फार्म जो लागू हो) उसे पोर्टल में अपलोड करना होगा। CL और OL के लिए दस्तावेज अपलोड करने की आवश्यकता/अनिवार्यता नही होगी।
• जिन प्राचार्य/ प्रधानपाठक/ शिक्षक को संस्था प्रमुख के रुप में मार्क किया गया है पहले उन्हे अपने स्तर से उस आवेदन को स्वीकृत/ अस्वीकृत किया जायेगा, यदि आवेदन को किसी कारण से अस्वीकृत किया जाता है तो अस्वीकार करने का कारण दर्ज करेंगे।
• सक्षम प्राधिकारी नियमानुसार 07 दिवस के भीतर अवकाश को नस्ती में स्वीकृत/अस्वीकृत करके पोर्टल में प्रविष्ट करायेगें।
• आवेदन स्वीकार हो जाने की दशा में ये आवेदन संबंधित अवकाश स्वीकृतकर्ता अधिकारी के लॉगिन में चला जाएगा और उनके द्वारा स्वीेकार अस्वीकार का कार्य किया जावेगा तथा अस्वीकृत करने की दशा में इसका कारण दर्ज करना होगा।
• ध्यान रहे कि सभी DDO अवकाश स्वीकृतकर्ता अधिकारी नही है उनका कार्य केवल इस व्यवस्था को मैनेज करना है। इसी कारण वश अधिकांश DDO में आवेदन Approvel का विकल्प उपलब्ध नहीं कराया गया है।
• मूल संस्था से अन्यंत्र व्यवस्था में कार्यरत अधिकारी/कर्मचारी एवं शिक्षक को अवकाश हेतु अपने मूल संस्था के सक्षम प्राधिकारी को ऑनलाईन आवेदन करते हुए आवेदन की हार्ड कॉपी पोर्टल से प्राप्त कर अपने कार्यरत संस्था में जमा करना होगा।
• अर्जित/अर्धवैतनिक/ लघुकृत/पितृत्व/मातृत्व /संतान पालन अवकाश हेतु आवेदन ऑनलाईन पोर्टल में छ०ग० अवकाश नियम 2010 के अनुसार निर्धारित प्रपत्र में अपलोड किया करना होगा।
• अर्धवैतनिक / लघुकृत अवकाश के प्रकरण में अवकाश हेतु फार्म नम्बर-03 तथा ज्वाइनिंग हेतु फार्म नम्बर-04 अपलोड करना होगा।
• अवकाश का उपयोग करने के पश्चात पोर्टल के माध्यम से ऑनलाईन ज्वाईन भी करना होगा।
• शेष अवकाश आवेदन पोर्टल के माध्यम से ऑनलाईन किये जायेगें।

शिक्षकों के लिये आवेदन प्रकिया

• नीचे दिये link में cgschool.in का रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर एवं पासवर्ड दर्ज कर लॉग करना है।

Online अवकाश Link

Open

• लॉग इन करने के बाद “शैक्षणिक / गैर शैक्षणिक” बटन पर क्लिक करना है।

• “शैक्षणिक / गैर शैक्षणिक” बटन पर क्लिक करने के बाद कर्मचारी की उपलब्ध अवकाश की शेष संख्या दिखाई देगी ।
• यहाँ अवकाश आवेदन करने के लिए Side Menu से “अवकाश आवेदन करे” Option पर क्लिक करना है।

• उसके बाद अवकाश का आवेदन करने के लिए विस्तृत जानकारी दर्ज करना है।
• आवेदन का प्रकारः यदि एक ही प्रकार का अवकाश लेना चाहते है तो “एक प्रकार का अवकाश” या यदि “एक साथ दो या दो से अधिक अवकाश” लेना चाहते है तो एक से अधिक प्रकार का अवकाश” आप्शन का चयन करना है ।
• कारणः यहाँ अवकाश लेने का कारण दर्ज करना है ।
• अवकाश का प्रकारः अवकाश का प्रकार चयन करना है। जैसे –
• आकस्मिक अवकाश,
• एच्छिक अवकाश,
• अर्जित अवकाश,
• अर्धवैतनिक / लघुकृत अवकाश,
• पुरुष कर्मचारी की स्थिति में पितृत्व अवकाश या
• महिला कर्मचारी की स्थिति में मातृत्व /संतान पालन अवकाश का चयन करना है ।
• अवकाश की अवधिः अवकाश की अवधि दर्ज करना है।
• Prefix/Suffix: यदि कोई अवकाश के पहले या उपरांत कोई अवकाश दिवस आता हो तो यहाँ आप देख सकते हैं।
• मुख्यालय छोड़ने की अनुमतिः यदि मुख्यालय छोड़ने की अनुमति चाहते हैं तो “हाँ” या “नहीं” विकल्प का चयन करना है।
• अवकाश अवधि के दौरान प्रभारीः आपके अवकाश की अवधि के दौरान प्रभारी का नाम दर्ज करना है ।
• अवकाश अवधि के दौरान पताः अवकाश अवधि के दौरान कर्मचारी कहाँ रहेंगे उसका पता दर्ज करना है।
• अवकाश सम्बंधित फाइलः यदि कर्मचारी अर्जित अवकाश या लघुकृत/अर्ध वैतनिक / मातृत्व /संतान पालन अवकाश लेना चाहते हैं तो अवकाश से संबंधित Document को यहाँ Upload करना है ।
• नोटः यहाँ चिकित्सक का प्रमाण पत्र या अर्जित अवकाश के लिए पत्र का फॉर्मेट दिया गया जिसे Download कर एवं आवश्यक जानकारी भर कर पुनः Upload करना है ।

• “Preview & Submit” बटन दबाने के बाद कर्मचारी को आवेदन का preview दिखाई देगा जिसे निरिक्षण करने के उपरांत “Final Submit” बटन पर क्लिक करना है ।
• यदि आवेदन में कुछ सुधार करना हो तो “Edit” बटन पर क्लिक कर आवेदन का सुधार कर लेना है ।

• अवकाश हेतु प्रपत्र Upload करने संबंधी प्रकिया ।
• अवकाश सम्बंधित फाइलः यदि कर्मचारी अर्जित अवकाश या लघुकृत / अर्ध वैतनिक / मातृत्व / संतान पालन अवकाश लेना चाहते हैं जिसमें अवकाश से संबंधित Document की आवश्यकता हो तो उससे सबंधित Document को यहाँ Upload करना है ।
• आवेदन को Final Submit करने के बाद कर्मचारी को आवेदन क्रमांक दिखाई देगा । जिसे आप PDF Format में सुरक्षित रख सकते हैं।
• अवकाश आवेदन करने के बाद अवकाश की स्थिति (स्वीकृत / अस्वीकृत / लंबित) जानने के लिए “अवकाश डेशबोर्ड” पर क्लिक करे ।
• अवकाश आवेदन कैंसिल (स्थगित) करना यदि कर्मचारी अवकाश आवेदन करने के बाद उसे कैंसिल करना चाहते है तो अवकाश आवेदन कैंसिल करने लिए “आवेदन कैसिल करें आप्शन को Click करके कर सकते हैं।
• यहाँ कर्मचारी को आवेदन किये गए सभी अवकाश की Detail जानकारी दिखाई देगी।
• जिस अवकाश को कैंसिल करना है उसके सामने “Cancel” बटन पर क्लिक करना है ।

प्रधान पाठक के लिये आवेदन स्वीकृति प्रकिया

• HM द्वारा आवेदन पर कार्यवाही करने हेतु लॉगिन पेज पर HM लॉगिन ID एवं Password से Login करेंगे।
• Login करने के पश्चात शैक्षणिक / गैर शैक्षणिक Option पर Click करना है।

• Login करने के बाद कार्यवाही करें बटन पर Click करना है।
• कार्यवाही करे Option के बाद कार्यवाही हेतु एक Option का चयन करना है।
• आवेदन की प्रकृति के आधार पर स्वीकृत / अस्वीकृत / अग्रेषित की कार्यवाही करना है।
• Remark कालम में टिप दर्ज कर OK बटन पर Click करना है।

DDO/BEO द्वारा आवेदन पर कार्यवाही आवेदन पर कार्यवाही

• Login पेज पर DDO/BEO का लागिन ID एवं Password प्रविष्ट करना है।
• लॉगिन करने के पश्चात BEO ऑप्शन पर क्लिक करना है।

• अवकाश आवेदन पर स्वीकृत/अस्वीकृत करने की कार्यवाही करना है।
• Joining के आवेदन पर कार्यवाही हेतु अवकाश के बाद जॉइन कराएं ऑप्शन का उपयोग कर जॉइनिंग स्वीकृत करना है।

अवकाश जो Offline लेना है

1. विशेष अर्जित अवकाश [Special Earned Leave]
2. अध्ययन अवकाश [Study Leave]
3. अदेय अवकाश [Leave Not Due]
4. दत्तक ग्रहण अवकाश [Child Adoption Leave]
5. हरितालिका तीज विशेष आकस्मिक अवकाश
6. परविक्षा अवधि में अवकाश के नियम

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