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PFMS संबंधी समस्यायें एवं उसके समाधान।

मुख्य बिंदु छुपायें

PFMS संबंधी समस्यायें एवं उसके समाधान।

Table of Contents

समस्या:- Expenditure दो बार बन गया और Account से पैसे कट गये क्या करें ?

समाधान :-

समस्या:- Expenditure बनने के बाद उसे Edit कैसे करें ?

समाधान :-

समस्या:- Expenditure बनने के बाद उसे Edit कैसे करें ?

समाधान :-

समस्या:- Bank Account show नहीं हो रहा क्या करें ?

समाधान :-

  • Expenditure में जाने पर स्कूल का बैंक Select करने पर Select नहीं हो रहा तो उसे कैसे Active करें जानेंगे।
  • या Having more than 1 SNA or ZBA active account’s can not proceed दिखा रहा तो भी जानेंगे इस समस्या का हल।
  • सबसे पहले Admin login(Agency Login) में login करना है ।
  • फिर My Schemes में जाके नीचे दिये Screen Shot की तरह Deactivale Scheme /Bank Acc. में जाना है।
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  • फिर Select Scheme में जाके 7979 Type करके search करना है।
  • आपको आपके स्कूल के दो Account दिखेंगे जिसमें से एक को Deactivale करना है।
  • जिसके लिये Requsester Remark section में Account is not active type करके Submit करना है।
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  • पुन: Main Page के Bank Section में जाके Activative Epayment पर जाना है।
  • Scheme को 7979 सलेक्ट कर Search करना है।
  • फिर आपके स्कूल के 2 Account दिखेंगे जिसमें से 1 को Activate for Epayment करना है ।
  • अब आप बैंक Account Select भी कर पायेंगे और PPA Generate भी कर पायेंगे ।
PFMS संबंधी समस्यायें एवं उसके समाधान।

समस्या:- PFMS के तीनों Login के Password को Reset कैसे करें ।

समाधान :-

  • आपने अपने समन्वयक के द्वारा मिले Password को पहली बार में Change कर लिया होगा।
  • अब यदि आपको ये तीनों Password Change करने के बाद भूल गये तो कैसे Reset करेंगे उसे जानते हैं।
  • आपकों पहले ही पता है कि आपके पास तीन Login है जिसके User ID:-
    1. Agency Login-Udise code
    2. Operater Login – do_Udise code
    3. Approvel Login – da_Dise code
  • आपको Forget password में जाके नीचे दिये गए Screen Shot की तरह अपना वह User ID डालना है जिसका Password Reset करना है ।
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  • फिर आपको Continue को click करना है जिससे आपको नया Page नीचे दिये गये Screen Shot की तरह खुलेगा|
  • आपको मोबाइल या Email में OPT भेजने का Option आयेगा जो आपके संकुल के PFMS के लिये बने Email ID में प्राप्त होगा।
  • तो संबंधित OTP के लिये अपने संकुल समन्वयक ये OTP प्राप्त कर अपना Password Reset कर सकते हैं।
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समस्या:- PFMS भुगतान में Schemes Component का चयन कैसे करें।

समाधान :-

  • सबसे पहले Operater Login में जाना है।
  • फिर Expenditure में जाके Add New में जाके नया व्यय विवरण Create करना है।
  • व्यय विवरण डालते समय आपको कौन से मद में खर्च करना है उसके लिये Select Scheme का चयन करना है |
  • मदवार जारी राशी का विवरण यहाँ से देखें।
    1. शाला अनुदान [D]Annual Grant👉 [D.02]School Grant👉 [D.02.01]Primary /[D.02.02] Upper Primary /[D.02.03]High School /[D.02.04]Higher Secondary.
    2. एस.एम.सी अनुदान [N]SMC/SMDC Training
    3. खेलगढ़िया[D]Annual Grant👉 [D.5]Sports Grant.
    4. आत्मरक्षा प्रशिक्षण[K]KGBV Financial Provision👉 [K.01.06]Girls Recurring👉 [K.01.06.14]Physical/self defense training.
    5. शाला सुरक्षा अनुदान- 【M】Quality/LEP/PROJECT INNOVATION
    6. मीडिया एंड कम्युनिटी मोबिलाइजेशन [G]Project Management👉 [G01.03]Community Mobilization Activities.
    7. Self Defense के लिए कंपोनेंट 【P】Rani LakshmiBai Atma Raksha Training (Self Defience) का चयन करे।

समस्या:- PFMS भुगतान में एक से अधिक Vendor को भुगतान कैेसे करें।

समाधान :-

  • Operator Login में Masters में जायें।
  • नीचे दिये गये Screen Shot की तरह Bulk Customization में जायें फिर Manage में जायें।
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  • अगले Page में नीचे दिये गये Screen Shot की तरह सारी जानकारी भर लें और Save कर लें।
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  • अब यहाँ से Expenditure में जाये और नीचे दिये Screen Shot की तरह Customization Name को Click करें।
  • उसमें चाही गयी समस्त जानकारी भरें।
  • नीचे सारे Vendor Wise राशि व मद विवरण भरकर Approvel के लिये Save करें।
  • अब Approvel Login में जाके बनाये गये व्यय विवरण को Approve करें |
  • और वहीं से ही PPA Generate कर लें और सचिव व कोषाध्यक्ष के साईन के साथ बैंक में जमा कर दें।
PFMS संबंधी समस्यायें एवं उसके समाधान।
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समस्या:- PFMS भुगतान में Vendor का खाता नम्बर गलत Entry हो गया कैेसे करें।

समाधान :-

  • कई बार किसी Vendor को Pement करने के बाद भी नहीं हो पाता failure In Bank दिखाता है जिसका एक कारण Vendor की गलत खाता संख्या दर्ज हो सकता है।
  • इसके सुधार के लिये हमें Operater Login के Masters के Manage में जाना होगा।
  • तो जिस Vendor का खाता सुधार करना है उसे Click करके Edit के Option में जाना है |
  • जिससे उसकी सारी Details Open हो जायेगी ।
  • अब Account Number की जगह में नया खाता संख्या दर्ज करेंगे।
  • जिसे दर्ज करते ही कुछ समय में Success in Bank दिखायेगा और आपकी समस्या हल हो जायेगी।
PFMS संबंधी समस्यायें एवं उसके समाधान।

समस्या:- समूह व्यय विवरण Bulk Customization को Delete कैसे करें?

समाधान :-

  • जब एक से अधिक Vendor को पेमेंट के लिये Entry कर लिये हैं और यदि इसे आप Delete करना चाहते हैं तो कैसे करेंगे देखते हैं।सबसे पहले Operater Login के Masters में जायेंगे।
  • फिर Bulk Customization में जाके Manage में जायेंगे ।
  • फिर आपने जितने भी Bulk(Vendors का समूह) बनाये हैं वो आ जायेंगे जिसके सामने में Screens Shot की तरह Delete का Option आयेगा।
  • जिसे Delete करते ही आपका Vendors के Bulk Delete हो जायेंगे ।

समस्या:- Expenditure Bulk Customization में पेमेंट नहीं हो रहा कैसे रहें?

समाधान :-

  • यदि आपने Bulk में Vendor बनाके पेमेंट कर किया है पर पमेंटे आगे नहीं बढ़ रहा तो देखते हैं क्या दिक्कत हो सकती है।Operater Login के Expenditure में जाके Manege पर जाते हैं जहाँ आपने पहले से ही Bulk Customization बनाया हुआ है।
  • जिसका Status Pending payees Details दिखा रहा होगा ।
  • तो इसके लिये आपने जो Expenditure बनाया है उसके letter नम्बर को click करने पर जितने भी Vendor थे सभी दिखाई देगें ।
  • जिसमें से किसी Vendor का खाता नम्बर में कुछ समस्या हो सकता है इसका कारण Vendor का बैंक Details गलत होगा या failure in Bank दिखा रहा होगा।
  • इसके लिये Bulk Customization को Cancel करना होगा । जिससे हमारा कटा हुआ Balence वापस हमारे Drawing limit में दिखाई देगा।
  • फिर इसे Expenditure में जाके संबंधित Vendor के Details को सुधार कर पुन: पेमेंट कर सकते हैं और उसे Approve करके पेमेंट कर सकते हैं।

समस्या:- Expenditure बनाया था Approve भी कर दिया लेकिन PPA का Option नहीं आ रहा कैसे करें?

समाधान :-

  • Expenditure बनाने के बाद Submitted व Approve होने के बाद भी PPA Generate नहीं हो रहे हैं तो जानते हैं कैसे हो सकता है समस्या का समाधान |
  • उसकी मुख्य वजह है Expenditure बनाते समय Deduction type को Yes कर दिये हैं जो कि No होना था जिसके चलते PPA का Option नहीं आ रहा ।
  • इसके लिए Operater Login में के Expenditure में जाके Manage में जायेंगे
  • फिर Vendor को Reversal करना होगा।
  • फिर आपको Reversal Submitted successfully का Notification आयेगा ।
  • अब आपको Approvel Login में जाके Expenditure में जायेंगे Reversal Vendor को Approve करेंगे।
  • अब वह राशि जो नये PPA के लिये Deduct हो गया था अब वह हमारे खाते में फिर से Show होना प्रारंभ हो जायेगा।
  • अब इस प्रक्रिया के बाद फिर से नया Expenditure Create करते PPA Generate कर पेमेंट को पूरा कर सकते हैं।

समस्या:- गलत Expenditure बना लिये हैं उसको Reverse मतलब वापस कैसे लायें?

समाधान :-

  • सबसे पहले Operater Login में जाके Expenditure में जाकर Manage में जायेंगे तो हमने जितने Expenditure बनाये हैं वो सब दिखाई देंगे।
  • और उनमें से किसी एक Expenditure को हमको Reverse करना है तो इसके लिये Reversal में जाके Remark करके create कर देंगे ।
  • Approvel Login में जाके इसे Approve कर देंगे जिससे हमारी राशि वापस आ जायेगा और हम फिर से नये Expenditure Deduction type को No करते हुये बनायेंगे जिससे PPA आसानी से Generate हो जायेगा।

समस्या:- PFMS में Expenditure गायब हो गया कैसे करें?

समाधान :-

  • ऐसे में सबसे बड़ी समस्या ये होगी कि आपके पैसे कट जायेंगे पर PPA Generate का Option नहीं आयेगा |
  • साथ ही वो न तो Operater Login में दिखेगा न ही Approvel Login में तो कहाँ जा सकता है वो जानते हैं |
  • सबसे पहले Operater Login में जायेंगे और हम लोग देखेंगे कि Expenditure के Just ऊपर में Advance का Option दिख रहा होगा।
  • तो हम लोग गलती से इस Option को Click कर लिये होंगे।
  • जिससे हमको Expenditure के Operater या Approvel Login में वो दिखेगा ही नहीं।
  • इसलिये हमें Advance में जाके Expenditure को पूरी करेंगे और Submit करेंगे। जिसे Manage में जाके देख सकते हैं।
  • अब Operater Login में जाके Advance में जाके इसे Reject करना होगा जिससे Expenditure पूरी तरह से Cancel हो जायेगा
  • जिससे कटी हुई राशि हमारे Account में फिर से दिखाई देने लगेगा जिसे पुन: Expenditure में जाके पेमेंट को पूरा कर सकते हैं।

समस्या:- PFMS में PPA गायब हो गया कैसे करें?

समाधान :-

  • ऐसे में सबसे बड़ी समस्या ये होगी कि आपके पैसे कट जायेंगे पर PPA Generate का Option नहीं आयेगा |
  • साथ ही वो न तो Operater Login में दिखेगा न ही Approvel Login में तो कहाँ जा सकता है वो जानते हैं |
  • सबसे पहले Operater Login में जायेंगे और हम लोग देखेंगे कि Expenditure के Just ऊपर में Advance का Option दिख रहा होगा।
  • तो हम लोग गलती से इस Option को Click कर लिये होंगे।
  • जिससे हमको Expenditure के Operater या Approvel Login में वो दिखेगा ही नहीं।
  • इसलिये हमें Advance में जाके Expenditure को पूरी करेंगे और Submit करेंगे। जिसे Manage में जाके देख सकते हैं।
  • अब Operater Login में जाके Advance में जाके इसके Payee Details को पूरा करेंगे जो पहले Pending show हो रहा था वो Submitted दिखायी देगा
  • अब इसे Operater Login में जाके Advance में जाके Payee details को Reject करना होगा।
  • जिससे आपकी कटी हुई राशि आपके खाते में आ जायेगी।
  • जिसे पुनः Expenditure में जाके बाकि प्रक्रिया को पूरी कर सकते हैं।

समस्या:- PFMS में Vendor को पेमेंट पहुँची की नहीं कैसे देखें?

समाधान :-

  • PPA Generate कर बैंक में जमा करने के बाद Vendor के खाते में पैसे गये कि नहीं इसे कैसे देखें जानते हैं।
  • फिर Agency Login(Admin Login) में जायेंगे ।
  • फिर Left Side में दिये गये बहुत सारे Options में से Reports वाले Options में जायेंगे ।
  • फिर अगले पेजे के E-payment Option में जायेंगे।
  • उसको Click करते ही पहला Option आयेगा EP04-E-Payment debit and credit status details में जायेंगे ।
  • अगले पेज में Scheme, District, Block, Panchayat, transaction type, financial year और कब से कब तक का Date चयन कर View Report को Click करेंगे।
  • तो आपने जितने पेमेंट किये हैं उसका पूरा Detail आपको दिखायी देने लग जायेगा।

समस्या:- PFMS में PPA कैसे Generate करें?

समाधान :-

  • आप PPA दो तरह से Generate कर सकते हैं।
    1. Approvel Login से
    2. Agency Login से
  • Approvel Login में जब आप Expenditure को Approve कर देंगे तो वहाँ आपको PPA Generate करने का Option आयेगा जिसे आप Generate कर pdf रुप में या सीधा प्रिंट कर सकते हैं।
  • Agency Login के Expenditure section में जाके Epayment Print Advice से भी PPA Generate कर प्रिंट कर सकते हैं।

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