School Records Maintenance : शासकीय विद्यालय में क्या क्या आवश्यक पंजी होनी चाहिए एवं उनका संधारण कैसे करें ।
पोस्ट विवरण
शाला में पंजी संधारण
[School Records Maintenance]
| 🏛️शाला स्तर पर पंजी | 🌟पंजी का विवरण🌟 |
|---|---|
| शिक्षक उपस्थिति पंजी | शाला में पदस्थ शिक्षकों की नियमित उपस्थिति लेने हेतु पंजी। |
| शिक्षक डायरी | प्रतिदिन कालखंड वार अध्यापन कार्य लिखने के लिए शिक्षक डायरी । |
| अवकाश पंजी | शिक्षकों द्वारा लिये गये विभिन्न अवकाश के संधारण के लिये शालेय स्तर पर संधारण हेतु पंजी। |
| आवक-जावक पंजी | विभागीय अथवा अन्य संस्थानों से प्राप्त पत्र एवं शाला से जारी पत्र के विवरण हेतु पंजी |
| तसदीक पंजी (प्राथमिक) | शाला में दाखिला के समय बच्चों की जन्मतिथि प्रमाणित हेतु पंजी। |
| दाखिल-खारिज पंजी | बच्चों को शाला में दाखिल एवं खारिज करने हेतु पंजी। |
| विद्यार्थी उपस्थिति पंजी | शाला में बच्चों की प्रतिदिन की उपस्थित लेने हेतु पंजी। |
| अतिथि शिक्षक उपस्थिति पंजी | शाला में पदस्थ अतिथि शिक्षकों की नियमित उपस्थिति लेने हेतु पंजी। |
| मध्यान्ह भोजन मेष डाइट पंजी | मध्यान्ह भोजन संचालन की नियमित जानकारी, खाद्यान्न/कुकिंग कास्ट का लेखा-जोखा हेतु पंजी |
| मध्यान्ह भोजन चखना पंजी | बच्चों की माताओं, शाला के शिक्षकों द्वारा पका हुआ मध्यान्ह भोजन चखने के विवरण नियमित संधारण हेतु पंजी |
| मध्यान्ह भोजन आवक-जावक पंजी | मध्यान्ह भोजन के कूपन व बोरे का रिकार्ड |
| ग्राम सर्वे पंजी | ग्राम की समस्त जानकारी का रिकार्ड |
| बैठक सूचना पंजी | बैठक हेतु पालकों की सूचना एवं हस्ताक्षर की पंजी । |
| बैठक कार्यवाही पंजी | शाला प्रबंधन समिति के बैठक हेतु पंजी (SMC गठन व कार्यवाही हेतु) |
| भ्रमण पंजी | शिक्षक के द्वारा विभागीय कार्य के लिये शाला से प्रस्थान करने पर प्रस्थान का समय व कारण दर्ज करने संबंधी पंजी। |
| शाला विकास योजना पंजी (SDP) | शाला के सर्वांगीण विकास के लिये शाला के शिक्षकों व शाला प्रबंधन समिति से चर्चा कर योजना बनाने संबंधी विवरण के लिये पंजी। |
| बैठक एवं प्रशिक्षण पंजी | विभाग द्वारा आयोजित प्रशिक्षण विशेष बैठकों मासिक बैठकों में निर्देश तथा प्रशिक्षण लेख हेतु पंजी |
| दक्षता आकलन पंजी | टीचर्स हेण्डबुक अनुसार शाला में दक्षता उन्नयन की गतिविधि के प्रस्तावना / प्रस्तुतीकरण हेतु पंजी |
| पालक संपर्क पंजी | अनियमित छात्रों के संबंध में या अन्य संबंध में शिक्षकों द्वारा पालकों से संपर्क करने का अभिलेख |
| निरीक्षण/अवलोकन पंजी | शाला में निरीक्षण / अनुवीक्षणकर्ताओं के लिए निरीक्षण / अनुवीक्षण टीप दर्ज करने हेतु पंजी |
| गुणवत्ता सुधार पंजी | बच्चों में दक्षता की उपलब्धि के आधार पर स्तर में सुधार के लिए बच्चों को ट्रैक करने हेतु स्तरवार आंकलन पंजी. |
| मूल्यांकन/परीक्षाफल पंजी | त्रैमासिक, अर्धवार्षिक व वार्षिक मूल्यांकन तथा सहशैक्षिक क्षेत्रों में मूल्यांकन के प्राप्तांक अंकों के परिणाम संधारण हेतु पंजी। |
| आकलन पंजी | शासन द्वारा समय समय पर जारी निर्देशों के अनुसार मासिक मूल्यांकन का कक्षावार आँकड़ों के संधारण हेतु प्रपत्र/पंजी। |
| छात्रवृत्ति प्रस्ताव व वितरण पंजी | बच्चों को मिलने वाली राज्य छात्रवृत्ति का प्रस्ताव व वितरण संबंधी पंजी। |
| पाठ्यपुस्त/गणवेश वितरण पंजी | बच्चों को नि:शुल्क पाठ्यपुस्तक व गणवेश के वितरण की जानकारी संधारित करने हेतु पंजी। |
| अन्य सामग्री वितरण पंजी | शाला को प्राप्त अन्य सामग्री का वितरण रिकार्ड |
| पाठ्यक्रम पंजी | शासन द्वारा जारी शैक्षिक कैलेण्डर के अनुसार पाठ्यक्रम निर्धारण पंजी। |
| ईकाई विभाजन पंजी | शैक्षिक कैलेंडर अनुसार माहवार ईकाई विभाजन कर अध्यापन हेतु ईकाई पंजी। |
| रोकण पंजी | प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त सभी मदों की राशि से क्रय सामग्री की जानकारी तथा आय व्यय का विवरण संधारण हेतु पंजी। |
| स्टाक पंजी | समस्त शालेय स्थायी व अस्थायी सामानों की क्रय एवं मौजुदा स्थिति की जानकारी हेतु पंजी। |
| लेजर पंजी | प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त राशि को अलग-अलग मद में प्राप्त एवं भुगतान के विवरण संधारण हेतु । |
| PPA पंजी | PFMS प्रकिया से बनाये गये PPA का विवरण । |
| बैंक खाता पंजी | PFMS प्रक्रिया अंतर्गत शाला को प्राप्त होने वाली राशि का विवरण । |
| व्हाउचर पंजी | प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त सभी मदों की राशि से क्रय सामग्री के भुगतान राशि का बिल संग्रहण फाईल |
| स्वच्छ्ता पंजी | शालेय स्वच्छता हेतु निर्धारित मापदंड अनुसार शालेय स्वच्छता पंजी। |
| स्वास्थ्य परीक्षण पंजी | नियमित रुप से स्वास्थ्य विभाग द्वारा किये जाने वाले स्वास्थ्य परीक्षण व टीका संबंधी संधारण हेतु पंजी। |
| पुस्तकालय पंजी | विभाग द्वारा प्रदत्त पुस्तकों को छात्रों को वितरण किए जाने तथा जमा किये जाने का अभिलेख। |
| सहायक शैक्षणिक सामग्री (TLM) पंजी | बच्चों के दक्षता विकास हेतु पाठ्यक्रम आधारित शैक्षिक सामग का निर्माण व प्रदर्शन संबंधी पंजी। |
| बालवाड़ी पंजी | आंगनवाडी के साथ शाला में स्कूल संचालन पर बालवाड़ी पंजी संबंधी । |
| क्रीडा/रेडक्रास/स्काउट पंजी | शालेय स्तर पर क्रिडा, रेडक्रास व स्काउट संबंधी जानकारी संधारित करने के लिये पंजी। |
| CWSN पंजी | विशेष आवश्यकता वाले बच्चों/दिव्यांग बच्चों को अलग से विशेष शिक्षण कालखंड में अध्यापन हेतु संधारित पंजी। |
| विद्यार्थी प्रोफाईल CWSN पंजी | दिव्यांग बच्चों की समस्त जानकारी का विवरण |
| सुझाव/शिकायत पंजी | स्कूल से संबंधित विभिन्न सुझाव व शिकायत संधारण हेतु। |
| अभिव्यक्ति कौशल विकास पंजी | बच्चों की अभिव्यक्ति व कौशल विकास संबंधी रिकार्ड पंजी |
| समारोह पंजी | शाला में आयोजित किये गये समारोह / कार्यक्रमों के सम्पन्न रूपरेखा संधारण हेतु पंजी |
| पाठ्येत्तर गतिविधि पंजी – क्रीडा/प्रतियोगिता सांस्कृतिक कार्यक्रम | शाला में बच्चों को प्रतियोगिता व क्रिडा के आयोजन व उसकी रुपरेखा पंजी |
| हाँथ धुलाई पंजी | बच्चों का शौचालय के बाद, भोजन से पहले व हाथ धुलाई दिवस पर हाथों की धुलाई के लिये बच्चों रिकार्ड संधारण संबंधी पंजी। |
| बाल केबिनेट Youth Club पंजी | बच्चों को बालकेबिनेट द्वारा विभिन्न बिन्दुओं पर कार्य करने के लिए संधारित की जाने वाली पंजी |
| Eco Club पंजी | Eco club में शासन से प्राप्त राशि व उसके उपयोग का विवरण। |
| स्टाफ बैठक पंजी | स्टाफ की सप्ताहिक व मासिक बैठक का विवरण। |
| बालसभा पंजी | प्रति शनिवार शाला में आयोजित बालसभा में आयोजित विषय और बच्चों की प्रतिक्रिया संबंधी लेख संधारण हेतु पंजी। |
शाला स्तर पर आवश्यक फाईल संधारण
| फाईल का नाम | फाइल का विवरण |
| मध्यान्ह भोजन फाईल | मासिक, वार्षिक, MDCF, ADCF फार्म मध्यान्ह भोजन जानकारी देने के लिये |
| मध्यान्ह भोजन विविध फाईल | मध्यान्ह भोजन मेनू, मध्यान्ह भोजन संबंधी आदेश निर्देश के लिये |
| कार्यरत कर्मचारी फाईल | शाला में कार्यरत शिक्षक, रसोइया व स्वीपर की मासिक जानकारी देने के लिये प्रपत्र के लिये |
| कोरे कागज फाईल | कोरे कागज रखने के लिये |
| कार्बन फाईल | कार्बन रखने के लिये |
| TC फाईल | स्थानांतरण प्रमाणपत्र रखने के लिए |
| आधार कार्ड फाईल | बच्चों के आधार कार्ड की छायाप्रति के लिये |
| बैंक पासबुक फाईल | बच्चों के बैंक पासबुक की छायाप्रति रखने के लिये फाईल |
| जन्म प्रमाण पत्र फाईल | दाखिल के समय देय बच्चों के जन्मप्रमाण पत्र की छायाप्रति के लिये |
| छात्रवृत्ति फाईल | बच्चों को मिलने वाली राज्य छात्रवृत्ति बनाने पर गोशवारा व पात्र बच्चों की जानकारी/प्रपत्र के लिये |
| बैंक विवरण फाईल | शाला के विभिन्न पासबुक, चेक व बैंक संबंधी विविध जानकारी रखने के लिये |
| आदेश फाईल | शासन से आने वाले विभिन्न आदेश को रखने के लिये |
| अवकाश आवेदन फाईल | शिक्षकों द्वारा लिये गये विभिन्न अवकाश संबंधी आवेदन व स्वीकृती के लिये |
| आकलन एवं मूल्यांकन फाईल | आकलन एवं मूल्यांकन के लिये प्रश्न पत्र व अन्य जानकारी रखने के लिये |
| निर्देशिका फाईल | विभाग द्वारा विभिन्न योजनाओं, परीक्षाओं व प्रशिक्षण संबंधी निर्देशिका रखने के लिये |
| विद्यार्थी पोर्टफोलियो फाईल | बच्चों के द्वारा बनाये गये विभिन्न शैक्षिक गतिविधियों आधारित चीजों को रखने के लिये |
| विविध | अन्य हेतु |
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चन्द्रप्रकाश नायक , जो कि वर्तमान में शिक्षक के पद पर कार्यरत हैं . अभी आप Edu Depart में नि:शुल्क मुख्य संपादक के तौर पर अपनी सेवा दे रहे हैं .
बहुत ही अच्छा काम है सर आपका धन्यवाद
Useful
आपका जानकारी /सूचना काफी उपयोगी साबित हो रहा है। ,इसी तरह से उपयोगी जानकारी साझा करते रहिए, धन्यवाद सर, दिनेश कुमार कुशवाहा ,व्याख्याता बलरामपुर