School Records Maintenance 2026-27 : शाला में पंजी संधारण कैसे करें ?

School Records Maintenance : शासकीय विद्यालय में क्या क्या आवश्यक पंजी होनी चाहिए एवं उनका संधारण कैसे करें ।

पोस्ट विवरण

शाला में पंजी संधारण

🏛️शाला स्तर पर पंजी	🌟पंजी का विवरण🌟
शिक्षक उपस्थिति पंजी	शाला में पदस्थ शिक्षकों की नियमित उपस्थिति लेने हेतु पंजी।
शिक्षक डायरी	प्रतिदिन कालखंड वार अध्यापन कार्य लिखने के लिए शिक्षक डायरी ।
अवकाश पंजी	शिक्षकों द्वारा लिये गये विभिन्न अवकाश के संधारण के लिये शालेय स्तर पर संधारण हेतु पंजी।
आवक-जावक पंजी	विभागीय अथवा अन्य संस्थानों से प्राप्त पत्र एवं शाला से जारी पत्र के विवरण हेतु पंजी
तसदीक पंजी (प्राथमिक)	शाला में दाखिला के समय बच्चों की जन्मतिथि प्रमाणित हेतु पंजी।
दाखिल-खारिज पंजी	बच्चों को शाला में दाखिल एवं खारिज करने हेतु पंजी।
विद्यार्थी उपस्थिति पंजी	शाला में बच्चों की प्रतिदिन की उपस्थित लेने हेतु पंजी।
अतिथि शिक्षक उपस्थिति पंजी	शाला में पदस्थ अतिथि शिक्षकों की नियमित उपस्थिति लेने हेतु पंजी।
मध्यान्ह भोजन मेष डाइट पंजी	मध्यान्ह भोजन संचालन की नियमित जानकारी, खाद्यान्न/कुकिंग कास्ट का लेखा-जोखा हेतु पंजी
मध्यान्ह भोजन चखना पंजी	बच्चों की माताओं, शाला के शिक्षकों द्वारा पका हुआ मध्यान्ह भोजन चखने के विवरण नियमित संधारण हेतु पंजी
मध्यान्ह भोजन आवक-जावक पंजी	मध्यान्ह भोजन के कूपन व बोरे का रिकार्ड
ग्राम सर्वे पंजी	ग्राम की समस्त जानकारी का रिकार्ड
बैठक सूचना पंजी	बैठक हेतु पालकों की सूचना एवं हस्ताक्षर की पंजी ।
बैठक कार्यवाही पंजी	शाला प्रबंधन समिति के बैठक हेतु पंजी (SMC गठन व कार्यवाही हेतु)
भ्रमण पंजी	शिक्षक के द्वारा विभागीय कार्य के लिये शाला से प्रस्थान करने पर प्रस्थान का समय व कारण दर्ज करने संबंधी पंजी।
शाला विकास योजना पंजी (SDP)	शाला के सर्वांगीण विकास के लिये शाला के शिक्षकों व शाला प्रबंधन समिति से चर्चा कर योजना बनाने संबंधी विवरण के लिये पंजी।
बैठक एवं प्रशिक्षण पंजी	विभाग द्वारा आयोजित प्रशिक्षण विशेष बैठकों मासिक बैठकों में निर्देश तथा प्रशिक्षण लेख हेतु पंजी
दक्षता आकलन पंजी	टीचर्स हेण्डबुक अनुसार शाला में दक्षता उन्नयन की गतिविधि के प्रस्तावना / प्रस्तुतीकरण हेतु पंजी
पालक संपर्क पंजी	अनियमित छात्रों के संबंध में या अन्य संबंध में शिक्षकों द्वारा पालकों से संपर्क करने का अभिलेख
निरीक्षण/अवलोकन पंजी	शाला में निरीक्षण / अनुवीक्षणकर्ताओं के लिए निरीक्षण / अनुवीक्षण टीप दर्ज करने हेतु पंजी
गुणवत्ता सुधार पंजी	बच्चों में दक्षता की उपलब्धि के आधार पर स्तर में सुधार के लिए बच्चों को ट्रैक करने हेतु स्तरवार आंकलन पंजी.
मूल्यांकन/परीक्षाफल पंजी	त्रैमासिक, अर्धवार्षिक व वार्षिक मूल्यांकन तथा सहशैक्षिक क्षेत्रों में मूल्यांकन के प्राप्तांक अंकों के परिणाम संधारण हेतु पंजी।
आकलन पंजी	शासन द्वारा समय समय पर जारी निर्देशों के अनुसार मासिक मूल्यांकन का कक्षावार आँकड़ों के संधारण हेतु प्रपत्र/पंजी।
प्रमोशन पंजी	मूल्यांकन पश्चात उच्च कक्षा में प्रमोट करने संबंधी पंजी।
छात्रवृत्ति प्रस्ताव व वितरण पंजी	बच्चों को मिलने वाली राज्य छात्रवृत्ति का प्रस्ताव व वितरण संबंधी पंजी।
जाति प्रमाण पत्र पंजी	बच्चों को तहसीलदार व SDM द्वारा जारी जाति प्रमाण पत्र पंजी संबंधी पंजी।
पाठ्यपुस्त/गणवेश वितरण पंजी	बच्चों को नि:शुल्क पाठ्यपुस्तक व गणवेश के वितरण की जानकारी संधारित करने हेतु पंजी।
अन्य सामग्री वितरण पंजी	शाला को प्राप्त अन्य सामग्री का वितरण रिकार्ड
पाठ्यक्रम पंजी	शासन द्वारा जारी शैक्षिक कैलेण्डर के अनुसार पाठ्यक्रम निर्धारण पंजी।
ईकाई विभाजन पंजी	शैक्षिक कैलेंडर अनुसार माहवार ईकाई विभाजन कर अध्यापन हेतु ईकाई पंजी।
रोकण पंजी	प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त सभी मदों की राशि से क्रय सामग्री की जानकारी तथा आय व्यय का विवरण संधारण हेतु पंजी।
स्टाक पंजी	समस्त शालेय स्थायी व अस्थायी सामानों की क्रय एवं मौजुदा स्थिति की जानकारी हेतु पंजी।
लेजर पंजी	प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त राशि को अलग-अलग मद में प्राप्त एवं भुगतान के विवरण संधारण हेतु ।
PPA पंजी	PFMS प्रकिया से बनाये गये PPA का विवरण ।
बैंक खाता पंजी	PFMS प्रक्रिया अंतर्गत शाला को प्राप्त होने वाली राशि का विवरण ।
व्हाउचर पंजी	प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त सभी मदों की राशि से क्रय सामग्री के भुगतान राशि का बिल संग्रहण फाईल
स्वच्छ्ता पंजी	शालेय स्वच्छता हेतु निर्धारित मापदंड अनुसार शालेय स्वच्छता पंजी।
स्वास्थ्य परीक्षण पंजी	नियमित रुप से स्वास्थ्य विभाग द्वारा किये जाने वाले स्वास्थ्य परीक्षण व टीका संबंधी संधारण हेतु पंजी।
पुस्तकालय पंजी	विभाग द्वारा प्रदत्त पुस्तकों को छात्रों को वितरण किए जाने तथा जमा किये जाने का अभिलेख।
सहायक शैक्षणिक सामग्री (TLM) पंजी	बच्चों के दक्षता विकास हेतु पाठ्यक्रम आधारित शैक्षिक सामग का निर्माण व प्रदर्शन संबंधी पंजी।
बालवाड़ी पंजी	आंगनवाडी के साथ शाला में स्कूल संचालन पर बालवाड़ी पंजी संबंधी ।
क्रीडा/रेडक्रास/स्काउट पंजी	शालेय स्तर पर क्रिडा, रेडक्रास व स्काउट संबंधी जानकारी संधारित करने के लिये पंजी।
CWSN पंजी	विशेष आवश्यकता वाले बच्चों/दिव्यांग बच्चों को अलग से विशेष शिक्षण कालखंड में अध्यापन हेतु संधारित पंजी।
विद्यार्थी प्रोफाईल CWSN पंजी	दिव्यांग बच्चों की समस्त जानकारी का विवरण
सुझाव/शिकायत पंजी	स्कूल से संबंधित विभिन्न सुझाव व शिकायत संधारण हेतु।
अभिव्यक्ति कौशल विकास पंजी	बच्चों की अभिव्यक्ति व कौशल विकास संबंधी रिकार्ड पंजी
समारोह पंजी	शाला में आयोजित किये गये समारोह / कार्यक्रमों के सम्पन्न रूपरेखा संधारण हेतु पंजी
पाठ्येत्तर गतिविधि पंजी – क्रीडा/प्रतियोगिता सांस्कृतिक कार्यक्रम	शाला में बच्चों को प्रतियोगिता व क्रिडा के आयोजन व उसकी रुपरेखा पंजी
हाँथ धुलाई पंजी	बच्चों का शौचालय के बाद, भोजन से पहले व हाथ धुलाई दिवस पर हाथों की धुलाई के लिये बच्चों रिकार्ड संधारण संबंधी पंजी।
बाल केबिनेट Youth Club पंजी	बच्चों को बालकेबिनेट द्वारा विभिन्न बिन्दुओं पर कार्य करने के लिए संधारित की जाने वाली पंजी
Eco Club पंजी	Eco club में शासन से प्राप्त राशि व उसके उपयोग का विवरण।
स्टाफ बैठक पंजी	स्टाफ की सप्ताहिक व मासिक बैठक का विवरण।
बालसभा पंजी	प्रति शनिवार शाला में आयोजित बालसभा में आयोजित विषय और बच्चों की प्रतिक्रिया संबंधी लेख संधारण हेतु पंजी।

School Records Maintenance

रजिस्टरों में चिपकाने वाला स्टीकर

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शाला स्तर पर आवश्यक फाईल संधारण

फाईल का नाम	फाइल का विवरण
मध्यान्ह भोजन फाईल	मासिक, वार्षिक, MDCF, ADCF फार्म मध्यान्ह भोजन जानकारी देने के लिये
मध्यान्ह भोजन विविध फाईल	मध्यान्ह भोजन मेनू, मध्यान्ह भोजन संबंधी आदेश निर्देश के लिये
कार्यरत कर्मचारी फाईल	शाला में कार्यरत शिक्षक, रसोइया व स्वीपर की मासिक जानकारी देने के लिये प्रपत्र के लिये
कोरे कागज फाईल	कोरे कागज रखने के लिये
कार्बन फाईल	कार्बन रखने के लिये
TC फाईल	स्थानांतरण प्रमाणपत्र रखने के लिए
आधार कार्ड फाईल	बच्चों के आधार कार्ड की छायाप्रति के लिये
बैंक पासबुक फाईल	बच्चों के बैंक पासबुक की छायाप्रति रखने के लिये फाईल
जन्म प्रमाण पत्र फाईल	दाखिल के समय देय बच्चों के जन्मप्रमाण पत्र की छायाप्रति के लिये
छात्रवृत्ति फाईल	बच्चों को मिलने वाली राज्य छात्रवृत्ति बनाने पर गोशवारा व पात्र बच्चों की जानकारी/प्रपत्र के लिये
बैंक विवरण फाईल	शाला के विभिन्न पासबुक, चेक व बैंक संबंधी विविध जानकारी रखने के लिये
आदेश फाईल	शासन से आने वाले विभिन्न आदेश को रखने के लिये
अवकाश आवेदन फाईल	शिक्षकों द्वारा लिये गये विभिन्न अवकाश संबंधी आवेदन व स्वीकृती के लिये
आकलन एवं मूल्यांकन फाईल	आकलन एवं मूल्यांकन के लिये प्रश्न पत्र व अन्य जानकारी रखने के लिये
निर्देशिका फाईल	विभाग द्वारा विभिन्न योजनाओं, परीक्षाओं व प्रशिक्षण संबंधी निर्देशिका रखने के लिये
विद्यार्थी पोर्टफोलियो फाईल	बच्चों के द्वारा बनाये गये विभिन्न शैक्षिक गतिविधियों आधारित चीजों को रखने के लिये
विविध	अन्य हेतु