शाला प्रबंधन समिति SMC/SMDC मद की राशि उपयोग निर्देश-
समग्र शिक्षा, छत्तीसगढ़ के वार्षिक कार्ययोजना एवं बजट 2023-24 में राज्य के 43759 प्राथमिक एवं उच्च प्राथमिक विद्यालयों हेतु शाला विकास समिति (Elementary) मद में प्रति विद्यालय रू. 3000.00 (तीन हजार रू.) के मान से राशि स्वीकृत हुई है। उक्त राशि में से SMC सदस्यों के त्रैमासिक बैठक के साथ – साथ नियमित बैठक हेतु प्रति विद्यालय रू. 1600.00 के मान से निम्नानुसार राशि जारी किए जाने हेतु एतद् द्वारा प्रशासकीय एवं वित्तीय स्वीकृति प्रदान किया जाता है-
शाला प्रबंधन समिति (SMC/SMDC)मद प्रशासकीय एवं वित्तीय स्वीकृति व निर्देश-
शाला प्रबंधन समिति (SMC/SMDC)मद Scheme Component-
- [N] SMC/SMDC Training
विषयांतर्गत SMC/SMDC के बैठक सह प्रशिक्षण हेतु प्रारंभिक (Elementary) स्तर के शालाओं को रू. 1600.00 (सोलह सौ रू.) तथा माध्यमिक (Secondary) स्तर के शालाओं को 1600.00 (सोलह सौ रू.) जारी किया जा रहा है। उक्त राशि के व्यय हेतु दिशा-निर्देश निम्नानुसार है
शाला प्रबंधन समिति (SMC/SMDC)मद का उपयोग-
त्रैमासिक बैठक का आयोजन-
- SMC / SMDC की त्रैमासिक बैठक आयोजित करने हेतु तिथियों का निर्धारण किया गया है।
- निर्धारित तिथियों को त्रैमासिक बैठक का आयोजन किया जाना सुनिश्चित करे ।
- मासिक एवं त्रैमासिक बैठक आयोजन के एक सप्ताह पूर्व एजेण्डा का निर्धारण करे ।
- एजेण्डा में अपने विद्यालय की आवश्यकता एवं समस्या के साथ-साथ संसाधन की आवश्यकता, उपलब्ध संसाधन का बेहतर उपयोग, विद्यार्थी – शिक्षक उपस्थिति, शिक्षा गुणवत्ता, विद्यार्थियों का लर्निंग आउटकम, मासिक चर्चा पत्र, पाठ्येत्तर क्रियाकलाप आदि को भी शामिल करे
SMC / SMDC बैठक के अभिलेखो का संधारण-
- SMC / SMDC के नियमित मासिक बैठको एवं त्रैमासिक बैठकों से संबंधित समस्त पंजीयों संधारण किया जावे|
- पंजी जैसे- सूचना पंजी, उपस्थिति पंजी, कार्यवाही विवरण पंजी, बैठक की कार्यवाही में लिए गए निर्णय आदि का समुचित रूप से संधारण किया जावे |
- साथ ही अधिकारियों के निरीक्षण के समय अवलोकनार्थ प्रस्तुत किया जावे।
- समग्र शिक्षा द्वारा विद्यालय को प्रदाय किए गए समस्त आबंटन की जानकारी SMC / SMDC बैठक में सदस्यों को प्रदान किया जावे तथा विद्यालय के आवश्यकता अनुसार समिति से अनुमोदन प्राप्त कर व्यय किया जावे।
शाला विकास योजना (SDP) का निर्माण-
- सभी शालाओं में SMC / SMDC के सहयोग से शाला विकास योजना का निर्माण अनिवार्य रूप से किया जावे।
- सभी संकुल समन्वयको को उनके संकुल अंतर्गत संचालित शालाओं में शाला विकास योजना तैयार करने लिए निर्देशित किया जावे।
- सभी शालाओं में शाला विकास योजना का निर्माण कर यूडाईस डाटा में अनिवार्य रूप से प्रविष्ट करावे |
SMC/SMDC की बैठक का संधारण-
- SMC/SMDC की बैठक के दौरान स्वल्पाहार, SMC / SMDC सदस्यों को नियमित रूप से बैठक में शामिल होने हेतु प्रोत्साहन एवं शाला स्तर पर SMC / SMDC सदस्यों के प्रशिक्षण पर इस मद में प्रदान की गई राशि का आवश्यकतानुसार मितव्ययता के साथ खर्च किया जाना सुनिश्चित करे ।
- समग्र शिक्षा द्वारा प्रदाय किए गए समस्त आबंटन एवं व्यय का कैश बुक, लेजर पंजी, स्टॉक पंजी, एवं वाउचर का गार्ड फाईल का संधारण अद्यतन रखा जावे |
प्रारंभिक स्तर पर SMC सदस्यों का प्रशिक्षण-
| SMC-SMDC की बैठक निर्देश | Open |
| प्रथम SMC-SMDC बैठक | 16/06/2023 |
| द्वितीय SMC-SMDC बैठक | 10/08/2023 |
| तृतीय SMC-SMDC बैठक | 14/11/2023 |
| चतुर्थ SMC-SMDC बैठक | 22/01/2024 |
- प्रारंभिक (Elementary) स्तर पर SMC सदस्यों के शाला स्तर पर प्रशिक्षण हेतु राज्य कार्यालय द्वारा प्रशिक्षण कार्यक्रम एवं समय-सारणी तैयार किया गया है।
- अतः जिला स्तर पर इस प्रशिक्षण के लिए समय-सारणी तैयार कर प्राचार्यों को शाला स्तर पर SMDC सदस्यों के प्रशिक्षण प्रदान करने हेतु निर्देशित करे SMC के प्रशिक्षण एवं बैठक हेतु राशि रू. 3000.00 (तीन हजार रू.) प्रति विद्यालय जारी किया जा रहा है।
- कार्यक्रम एवं समय-सारणी प्रशिक्षण का आयोजन किया जाये |
- SMC के बैठकों एवम प्रशिक्षण पर रू.1600.00 (सोलह सौ रू.) व्यय किया जावे।
माध्यमिक स्तर पर SMC सदस्यों का प्रशिक्षण-
- माध्यमिक (Secondary) स्तर पर SMDC सदस्यों के शाला स्तर पर प्रशिक्षण के लिए गत् वर्ष SCERT द्वारा प्राचार्यो को मास्टर ट्रेनर के रूप में प्रशिक्षण दिया गया है।
- SMDC सदस्यों के प्रशिक्षण हेतु प्रशिक्षण संदर्शिका गत् वर्ष आपको प्रदाय किया गया है।
- अतः जिला स्तर पर इस प्रशिक्षण के लिए समय-सारणी तैयार कर प्राचार्यों को शाला स्तर पर SMDC सदस्यों के प्रशिक्षण प्रदान करने हेतु निर्देशित करे SMDC के प्रशिक्षण एवं बैठक हेतु राशि रू. 3000.00 (तीन हजार रू.) प्रति विद्यालय जारी किया जा रहा है।
- SMDC के बैठकों एवम प्रशिक्षण पर रू.1600.00 (सोलह सौ रू.) व्यय किया जावे।
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