Attendance Register [उपस्थित पंजी संधारण नियम]

Attendance Register:- उपस्थित पंजी वह पंजी या रजिस्टर है जिसमें कर्मचारियों, विद्यार्थियों आदि की उपस्थिति या कार्य का ब्योरा दर्ज़ रहता है।

पोस्ट विवरण

[उपस्थित पंजी संधारण नियम]

प्रत्येक कक्षा एवं वर्ग के लिए अलग-अलग छात्र उपस्थिति रजिस्टर बनाते हैं l संबंधित कक्षा शिक्षक इन्हें प्रतिदिन अद्यतन करते हुए संधारित करते हैं l
नवीन प्रवेशांक विद्यार्थियों के नाम प्रवेश तिथि के क्रम में निरंतर रूप से लिखे जाएं तथा प्रवेश कार्य समाप्ति पश्चात सुविधानुसार वर्णमाला क्रम में अनुक्रमांक आबंटित करते हुए व्यवस्थित किए जा सकते हैं l
प्रत्येक विद्यार्थी की उपस्थिति प्रतिदिन दो बार अंकित की जा सकती है l मध्यांतर के पूर्व का समय पूर्वाहन एवं मध्यांतर के बाद का समय अपराहन सत्र कहा जाएगा l
उपस्थिति रजिस्टर को प्रतिदिन संधारित करते हुए विद्यार्थी की उपस्थिति के कॉलम में “P”, अनुपस्थिति के कॉलम “A”में तथा अवकाश को “L” से अंकित किया जाएगा l
उपस्थिति रजिस्टर में कॉलम किसी भी स्थिति में रिक्त नहीं छोड़ा जाए ना ही उपस्थिति के कॉलम में डेस (-) लगाया जाए l
उपस्थिति, अनुपस्थिति, अवकाश का योग लगाया जाए l इस प्रकार माह के अंत में कुल उपस्थिति, अनुपस्थिति अवकाश का योग लगाया जाए l
इस प्रकार माह के अंत में औसत उपस्थिति तथा माह के अंत में छात्रों की वास्तविक संख्या का गोश्वारा निकाल कर प्रधान के हस्ताक्षर से प्रमाणीकरण कराया जाए l
माह के अंत में माह की उपस्थिति का योग गत माह के उपस्थिति पृष्ठ व संबंधित माह की कुल उपस्थिति का योग कर औसत उपस्थिति निकाल कर अंकित की जाए l
प्रत्येक माह में छात्र के नाम के साथ प्रवेशांक अवश्य अंकित किया जाए l
रजिस्टर के प्रारंभिक पृष्ठ पर छात्र संबंधी सूचनाएं जैसे – प्रवेश क्रमाँक, आधार संख्या, माता का नाम, पिता का नाम, जाति, जन्मतिथि, प्रवेश तिथि व पता अंकित किया जाए l
राष्ट्रीय पर्व 15 अगस्त व 26 जनवरी की उपस्थिति में MDM संचालन के आधार पर उपस्थिति/अनुपस्थिति अंकित किया जाए तथा रविवार व अन्य अवकाश को संबंधित दिनांक के स्तंभ में अंकित किया जाए l
अभिभावकों को प्रत्येक आकलन परीक्षा पश्चात विद्यार्थी की उपस्थिति की सूचना दी जाए तथा प्रतिमाह अनुपस्थित विद्यार्थियों की सूचना संबंधित कक्षा शिक्षक द्वारा संस्था प्रमुख के माध्यम से अभिभावकों को आवश्यक रूप से दी जाएं l