शाला में पंजी संधारण कैसे करें ? [School Records Maintenance]
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शाला स्तर पर आवश्यक पंजी एवं उनका संधारण कैसे करें ?
शासकीय विद्यालय में क्या क्या आवश्यक पंजी होनी चाहिए एवं उनका संधारण कैसे करें ।
| शाला स्तर पर पंजी | पंजी का विवरण | पंजी का प्रारुप |
|---|---|---|
| शिक्षक उपस्थिति पंजी | शाला में पदस्थ शिक्षकों की नियमित उपस्थिति लेने हेतु पंजी। | Click Here |
| शिक्षक डायरी | प्रतिदिन कालखंडवार अध्यापन कार्य लिखने के लिए शिक्षक डायरी । | Click Here |
| अवकाश पंजी | शिक्षकों द्वारा लिये गये विभिन्न अवकाश के संधारण के लिये शालेय स्तर पर संधारण हेतु पंजी। | Click Here |
| आवक-जावक पंजी | विभागीय अथवा अन्य संस्थानों से प्राप्त पत्र एवं शाला से जारी पत्र के विवरण हेतु पंजी | Click Here |
| तसदीक पंजी (प्राथमिक) | Click Here | |
| दाखिल-खारिज पंजी | बच्चों को शाला में दाखिल एवं खारिज करने हेतु पंजी। | Click Here |
| जन्मतिथि पंजी | शाला में दाखिल के समय बच्चों की जन्मतिथि प्रमाणित हेतु पंजी। | Click Here |
| विद्यार्थी उपस्थिति पंजी | शाला में बच्चों की प्रतिदिन की उपस्थित लेने हेतु पंजी। | Click Here |
| अतिथि शिक्षक उपस्थिति पंजी | शाला में पदस्थ अतिथि शिक्षकों की नियमित उपस्थिति लेने हेतु पंजी। | Click Here |
| मध्यान्ह भोजन मेष डाइट पंजी | मध्यान्ह भोजन संचालन की नियमित जानकारी, खाद्यन्ना का विवरण, आदि संधारण हेतु पंजी | Click Here |
| मध्यान्ह भोजन चखना पंजी | बच्चों की माताओं, शाला के शिक्षकों द्वारा पका हुआ मध्यान्ह भोजन चखने के विवरण नियमित संधारण हेतु पंजी | Click Here |
| मध्यान्ह भोजन स्टाक पंजी | मध्याहन भोजन के लिये प्राप्त चावल के आबंटन राशि का | Click Here |
| मध्यान्ह भोजन आवक-जावक पंजी | मध्यान्ह भोजन के कूपन व बोरे का रिकार्ड | Click Here |
| ग्राम सर्वे पंजी | Click Here | |
| सूचना पंजी | बैठक हेतु पालकों की सूचना एवं हस्ताक्षर की पंजी । | Click Here |
| बैठक कार्यवाही पंजी | शाला प्रबंधन समिति के बैठक हेतु पंजी (SMC गठन व कार्यवाही हेतु) | Click Here |
| पालक सम्पर्क पंजी | पालक सदस्यों से संपर्क हेतु पंजी। | Click Here |
| भ्रमण पंजी | शिक्षक के द्वारा विभागीय कार्य के लिये शाला से प्रस्थान करने पर प्रस्थान का समय व कारण दर्ज करने संबंधी पंजी। | Click Here |
| शाला विकास योजना पंजी (SDP) | शाला के सर्वांगीण विकास के लिये शाला के शिक्षकों व शाला प्रबंधन समिति से चर्चा कर योजना बनाने संबंधी विवरण के लिये पंजी। | Click Here |
| शिक्षक समीक्षा पंजी | सप्ताह में एक बार पदस्थ सभी शिक्षकों की समीक्षा बैठक हेतु। | Click Here |
| बैठक एवं प्रशिक्षण पंजी | विभाग द्वारा आयोजितप्रशिक्षण विशेष बैठकों मासिक बैठकों में निर्देश तथा प्रशिक्षण लेख हेतु पंजी | Click Here |
| दक्षता आकलन पंजी | टीचर्स हेण्डबुक अनुसार शाला में दक्षता उन्नयन की गतिविधि के प्रस्तावना / प्रस्तुतीकरण हेतु पंजी | Click Here |
| गृह संपर्क पंजी | अनियमित छात्रों के संबंध में या अन्य संबंध में शिक्षकों द्वारा पालकों से संपर्क करने का अभिलेख | Click Here |
| निरीक्षण/अवलोकन पंजी | शाला में निरीक्षण / अनुवीक्षणकर्ताओं के लिए निरीक्षण / अनुवीक्षण टीप दर्ज करने हेतु पंजी | Click Here |
| गुणवत्ता सुधार पंजी | बच्चों में दक्षता की उपलब्धि के आधार पर स्तर में सुधार के लिए बच्चों को ट्रैक करने हेतु स्तरवार आंकलन पंजी. | Click Here |
| मूल्यांकन/परीक्षाफल पंजी | त्रैमासिक, अर्धवार्षिक व वार्षिक मूल्यांकन तथा सहशैक्षिक क्षेत्रों में मूल्यांकन के प्राप्तांक अंकों के परिणाम संधारण हेतु पंजी। | Click Here |
| आकलन पंजी | शासन द्वारा समय समय पर जारी निर्देशों के अनुसार मासिक मूल्यांकन का कक्षावार आँकड़ों के संधारण हेतु प्रपत्र/पंजी। | Click Here |
| छात्रवृत्ति प्रस्ताव व वितरण पंजी | बच्चों को मिलने वाली राज्य छात्रवृत्ति का प्रस्ताव व वितरण संबंधी पंजी। | Click Here |
| पाठ्यपुस्त/गणवेश वितरण पंजी | बच्चों को नि:शुल्क पाठ्यपुस्तक व गणवेश के वितरण की जानकारी संधारित करने हेतु पंजी। | Click Here |
| अन्य सामग्री वितरण पंजी | Click Here | |
| पाठ्यक्रम पंजी | शासन द्वारा जारी शैक्षिक कैलेण्डर के अनुसार पाठ्यक्रम निर्धारण पंजी। | Click Here |
| ईकाई विभाजन पंजी | शैक्षिक कैलेंडर अनुसार माहवार ईकाई विभाजन कर अध्यापन हेतु ईकाई पंजी। | Click Here |
| रोकण पंजी | प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त सभी मदों की राशि से क्रय सामग्री की जानकारी तथा आय व्यय का विवरण संधारण हेतु पंजी। | Click Here |
| स्टाक पंजी | समस्त शालेय स्थायी व अस्थायी सामानों की क्रय एवं मौजुदा स्थिति की जानकारी हेतु पंजी। | Click Here |
| लेजर पंजी | प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त राशि को अलग-अलग मद में प्राप्त एवं भुगतान के विवरण संधारण हेतु । | Click Here |
| व्हाउचर पंजी | प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त सभी मदों की राशि से क्रय सामग्री के भुगतान राशि का बिल संग्रहण फाईल | Click Here |
| स्वच्छ्ता पंजी | शालेय स्वच्छता हेतु निर्धारित मापदंड अनुसार शालेय स्वच्छता पंजी। | Click Here |
| स्वास्थ्य परीक्षण पंजी | नियमित रुप से स्वास्थ्य विभाग द्वारा किये जाने वाले स्वास्थ्य परीक्षण व टीका संबंधी संधारण हेतु पंजी। | Click Here |
| पुस्तकालय पंजी | विभाग द्वारा प्रदत्त पुस्तकों को छात्रों को वितरण किए जाने तथा जमा किये जाने का अभिलेख। | Click Here |
| सहायक शैक्षणिक समग्री (TLM) पंजी | बच्चों के दक्षता विकास हेतु पाठ्यक्रम आधारित शैक्षिक सामग का निर्माण व प्रदर्शन संबंधी पंजी। | Click Here |
| क्रीडा/रेडक्रास/स्काउट पंजी | शालेय स्तर पर क्रिडा, रेडक्रास व स्काउट संबंधी जानकारी संधारित करने के लिये पंजी। | Click Here |
| CWSN पंजी | विशेष आवश्यकता वाले बच्चों/दिव्यांग बच्चों को अलग से विशेष शिक्षण कालखंड में अध्यापन हेतु संधारित पंजी। | Click Here |
| विद्यार्थी प्रोफाईल CWSN पंजी | Click Here | |
| सुझाव/शिकायत पंजी | Click Here | |
| अभिव्यक्ति कौशल विकास पंजी | Click Here | |
| समारोह पंजी | शाला में आयोजित किये गये समारोह / कार्यक्रमों के सम्पन्न रूपरेखा संधारण हेतु पंजी | Click Here |
| पाठ्येत्तर गतिविधि पंजी – क्रीडा/प्रतियोगिता सांस्कृतिक कार्यक्रम | शाला में बच्चों को प्रतियोगिता व क्रिडा के आयोजन व उसकी रुपरेखा पंजी | Click Here |
| हाँथ धुलाई पंजी | बच्चों का शौचालय के बाद, भोजन से पहले व हाथ धुलाई दिवस पर हाथों की धुलाई के लिये बच्चों रिकार्ड संधारण संबंधी पंजी। | Click Here |
| शिकायत समाधान पंजी | शिकायत पेटिका में प्राप्त शिकायत के समाधान के रूपरेखा (प्रोसेसिंग) के संधारण हेतु। | Click Here |
| बाल केबिनेट Youth Club पंजी | बच्चों को बालकेबिनेट द्वारा विभिन्न बिन्दुओं पर कार्य करने के लिए संधारित की जाने वाली पंजी | Click Here |
| Eco Club पंजी | Click Here | |
| स्टाफ बैठक पंजी | Click Here | |
| बालसभा पंजी | प्रति शनिवार शाला में आयोजित बालसभा में आयोजित विषय और बच्चों की प्रतिक्रिया संबंधी लेख संधारण हेतु पंजी। | Click Here |
शाला स्तर पर आवश्यक फाईल एवं उनका संधारण कैसे करें ?
| फाईल का नाम | फाइल का विवरण |
| मध्यान्ह भोजन फाईल | मासिक, वार्षिक, MDCF फार्म मध्यान्ह भोजन जानकारी देने के लिये |
| मध्यान्ह भोजन विविध फाईल | मध्यान्ह भोजन मेनू, मध्यान्ह भोजन संबंधी आदेश निर्देश के लिये |
| कार्यरत कर्मचारी फाईल | शाला में कार्यरत शिक्षक, रसोइया व स्वीपर की मासिक जानकार देने के लिये प्रपत्र के लिये |
| कोरे कागज फाईल | कोरे कागज रखने के लिये |
| कार्बन फाईल | कार्बन रखने के लिये |
| TC फाईल | स्थानांतरण प्रमाणपत्र रखने के लिए |
| आधार कार्ड फाईल | बच्चों के आधार कार्ड की छायाप्रति के लिये |
| बैंक पासबुक फाईल | बच्चों के बैंक पासबुक की छायाप्रति रखने के लिये फाईल |
| जन्मप्रमाण पत्र फाईल | दाखिल के समय देय बच्चों के जन्मप्रमाण पत्र की छायाप्रति के लिये |
| बिजली बील फाईल | शालाओं में लगे बिजली के बिल को रखने के लिये |
| छात्रवृत्ति पावती फाईल | बच्चों को मिलने वाली राज्य छात्रवृत्ति बनाने पर गोशवारा व पात्र बच्चों की जानकार के लिये |
| बैंक विवरण फाईल | शाला के विभिन्न पासबुक, चेक व बैंक संबंधी विविध जानकारी रने के लिये |
| छात्रवृत्ति प्रपत्र फाईल | छात्रवृत्ति के लिये आवश्यक प्रपत्र रखने के लिये |
| आदेश फाईल | शासन से आने वाले विभिन्न आदेश को रखने के लिये |
| अवकाश आवेदन फाईल | शिक्षकों द्वारा लिये गये विभिन्न अवकाश संबंधी आवेदन व स्वीकृती के लिये |
| बेसलाईन आकलन फाईल | बेसलाईन आकलन के लिये प्रश्न पत्र व अन्य जानकारी रखने के लिये |
| मिडलाईन आकलन फाईल | मिडलाईन आकलन के लिये प्रश्न पत्र व अन्य जानकारी रखने के लिये |
| एंडलाईन आकलन फाईल | एंडलाईन आकलन के लिये प्रश्न पत्र व अन्य जानकारी रखने के लिये |
| निर्देशिका फाईल | विभाग द्वारा विभिन्न योजनाओं, परीक्षाओं व प्रशिक्षण संबंधी निर्देशिका रखने के लिये |
| विद्यार्थी पोर्टफोलियो फाईल | बच्चों के द्वारा बनाये गये विभिन्न शैक्षिक गतिविधियों आधारित चीजों को रखने के लिये |
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