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शाला में पंजी संधारण कैसे करें ? [School Records Maintenance]

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शाला स्तर पर आवश्यक पंजी एवं उनका संधारण कैसे करें ?

शासकीय विद्यालय में क्या क्या आवश्यक पंजी होनी चाहिए एवं उनका संधारण कैसे करें ।

शाला स्तर पर पंजीपंजी का विवरणपंजी का प्रारुप
शिक्षक उपस्थिति पंजीशाला में पदस्थ शिक्षकों की नियमित उपस्थिति लेने हेतु पंजी।Click Here
शिक्षक डायरीप्रतिदिन कालखंडवार अध्यापन कार्य लिखने के लिए शिक्षक डायरी ।Click Here
अवकाश पंजीशिक्षकों द्वारा लिये गये विभिन्न अवकाश के संधारण के लिये शालेय स्तर पर संधारण हेतु पंजी। Click Here
आवक-जावक पंजीविभागीय अथवा अन्य संस्थानों से प्राप्त पत्र एवं शाला से जारी पत्र के विवरण हेतु पंजीClick Here
तसदीक पंजी (प्राथमिक)Click Here
दाखिल-खारिज पंजीबच्चों को शाला में दाखिल एवं खारिज करने हेतु पंजी।Click Here
जन्मतिथि पंजीशाला में दाखिल के समय बच्चों की जन्मतिथि प्रमाणित हेतु पंजी।Click Here
विद्यार्थी उपस्थिति पंजी शाला में बच्चों की प्रतिदिन की उपस्थित लेने हेतु पंजी।Click Here
अतिथि शिक्षक उपस्थिति पंजीशाला में पदस्थ अतिथि शिक्षकों की नियमित उपस्थिति लेने हेतु पंजी।Click Here
मध्यान्ह भोजन मेष डाइट पंजी मध्यान्ह भोजन संचालन की नियमित जानकारी, खाद्यन्ना का विवरण, आदि संधारण हेतु पंजीClick Here
मध्यान्ह भोजन चखना पंजी बच्चों की माताओं, शाला के शिक्षकों द्वारा पका हुआ मध्यान्ह भोजन चखने के विवरण नियमित संधारण हेतु पंजीClick Here
मध्यान्ह भोजन स्टाक पंजी मध्याहन भोजन के लिये प्राप्त चावल के आबंटन राशि काClick Here
मध्यान्ह भोजन आवक-जावक पंजीमध्यान्ह भोजन के कूपन व बोरे का रिकार्ड Click Here
ग्राम सर्वे पंजीClick Here
सूचना पंजीबैठक हेतु पालकों की सूचना एवं हस्ताक्षर की पंजी ।Click Here
बैठक कार्यवाही पंजीशाला प्रबंधन समिति के बैठक हेतु पंजी (SMC गठन व कार्यवाही हेतु)Click Here
पालक सम्पर्क पंजीपालक सदस्यों से संपर्क हेतु पंजी।Click Here
भ्रमण पंजीशिक्षक के द्वारा विभागीय कार्य के लिये शाला से प्रस्थान करने पर प्रस्थान का समय व कारण दर्ज करने संबंधी पंजी। Click Here
शाला विकास योजना पंजी (SDP)शाला के सर्वांगीण विकास के लिये शाला के शिक्षकों व शाला प्रबंधन समिति से चर्चा कर योजना बनाने संबंधी विवरण के लिये पंजी। Click Here
शिक्षक समीक्षा पंजीसप्ताह में एक बार पदस्थ सभी शिक्षकों की समीक्षा बैठक हेतु।Click Here
बैठक एवं प्रशिक्षण पंजीविभाग द्वारा आयोजितप्रशिक्षण विशेष बैठकों मासिक बैठकों में निर्देश तथा प्रशिक्षण लेख हेतु पंजीClick Here
दक्षता आकलन पंजीटीचर्स हेण्डबुक अनुसार शाला में दक्षता उन्नयन की गतिविधि के प्रस्तावना / प्रस्तुतीकरण हेतु पंजीClick Here
गृह संपर्क पंजीअनियमित छात्रों के संबंध में या अन्य संबंध में शिक्षकों द्वारा पालकों से संपर्क करने का अभिलेखClick Here
निरीक्षण/अवलोकन पंजी शाला में निरीक्षण / अनुवीक्षणकर्ताओं के लिए निरीक्षण / अनुवीक्षण टीप दर्ज करने हेतु पंजीClick Here
गुणवत्ता सुधार पंजी बच्चों में दक्षता की उपलब्धि के आधार पर स्तर में सुधार के लिए बच्चों को ट्रैक करने हेतु स्तरवार आंकलन पंजी. Click Here
मूल्यांकन/परीक्षाफल पंजी त्रैमासिक, अर्धवार्षिक व वार्षिक मूल्यांकन तथा सहशैक्षिक क्षेत्रों में मूल्यांकन के प्राप्तांक अंकों के परिणाम संधारण हेतु पंजी। Click Here
आकलन पंजी शासन द्वारा समय समय पर जारी निर्देशों के अनुसार मासिक मूल्यांकन का कक्षावार आँकड़ों के संधारण हेतु प्रपत्र/पंजी। Click Here
छात्रवृत्ति प्रस्ताव व वितरण पंजी बच्चों को मिलने वाली राज्य छात्रवृत्ति का प्रस्ताव व वितरण संबंधी पंजी। Click Here
पाठ्यपुस्त/गणवेश वितरण पंजी बच्चों को नि:शुल्क पाठ्यपुस्तक व गणवेश के वितरण की जानकारी संधारित करने हेतु पंजी।Click Here
अन्य सामग्री वितरण पंजी Click Here
पाठ्यक्रम पंजी शासन द्वारा जारी शैक्षिक कैलेण्डर के अनुसार पाठ्यक्रम निर्धारण पंजी।Click Here
ईकाई विभाजन पंजी शैक्षिक कैलेंडर अनुसार माहवार ईकाई विभाजन कर अध्यापन हेतु ईकाई पंजी।Click Here
रोकण पंजी प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त सभी मदों की राशि से क्रय सामग्री की जानकारी तथा आय व्यय का विवरण संधारण हेतु पंजी।Click Here
स्टाक पंजी समस्त शालेय स्थायी व अस्थायी सामानों की क्रय एवं मौजुदा स्थिति की जानकारी हेतु पंजी।Click Here
लेजर पंजी प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त राशि को अलग-अलग मद में प्राप्त एवं भुगतान के विवरण संधारण हेतु ।Click Here
व्हाउचर पंजी प्रत्येक वित्तीय वर्ष शाला में प्राप्त सभी मदों की राशि से क्रय सामग्री के भुगतान राशि का बिल संग्रहण फाईलClick Here
स्वच्छ्ता पंजी शालेय स्वच्छता हेतु निर्धारित मापदंड अनुसार शालेय स्वच्छता पंजी। Click Here
स्वास्थ्य परीक्षण पंजी नियमित रुप से स्वास्थ्य विभाग द्वारा किये जाने वाले स्वास्थ्य परीक्षण व टीका संबंधी संधारण हेतु पंजी। Click Here
पुस्तकालय पंजी विभाग द्वारा प्रदत्त पुस्तकों को छात्रों को वितरण किए जाने तथा जमा किये जाने का अभिलेख। Click Here
सहायक शैक्षणिक समग्री (TLM) पंजी बच्चों के दक्षता विकास हेतु पाठ्यक्रम आधारित शैक्षिक सामग का निर्माण व प्रदर्शन संबंधी पंजी। Click Here
क्रीडा/रेडक्रास/स्काउट पंजी शालेय स्तर पर क्रिडा, रेडक्रास व स्काउट संबंधी जानकारी संधारित करने के लिये पंजी।Click Here
CWSN पंजीविशेष आवश्यकता वाले बच्चों/दिव्यांग बच्चों को अलग से विशेष शिक्षण कालखंड में अध्यापन हेतु संधारित पंजी।Click Here
विद्यार्थी प्रोफाईल CWSN पंजी Click Here
सुझाव/शिकायत पंजी Click Here
अभिव्यक्ति कौशल विकास पंजी Click Here
समारोह पंजीशाला में आयोजित किये गये समारोह / कार्यक्रमों के सम्पन्न रूपरेखा संधारण हेतु पंजीClick Here
पाठ्येत्तर गतिविधि पंजी –
क्रीडा/प्रतियोगिता
सांस्कृतिक कार्यक्रम
शाला में बच्चों को प्रतियोगिता व क्रिडा के आयोजन व उसकी रुपरेखा पंजी Click Here
हाँथ धुलाई पंजी बच्चों का शौचालय के बाद, भोजन से पहले व हाथ धुलाई दिवस पर हाथों की धुलाई के लिये बच्चों रिकार्ड संधारण संबंधी पंजी। Click Here
शिकायत समाधान पंजीशिकायत पेटिका में प्राप्त शिकायत के समाधान के रूपरेखा (प्रोसेसिंग) के संधारण हेतु।Click Here
बाल केबिनेट Youth Club पंजीबच्चों को बालकेबिनेट द्वारा विभिन्न बिन्दुओं पर कार्य करने के लिए संधारित की जाने वाली पंजीClick Here
Eco Club पंजी Click Here
स्टाफ बैठक पंजी Click Here
बालसभा पंजी प्रति शनिवार शाला में आयोजित बालसभा में आयोजित विषय और बच्चों की प्रतिक्रिया संबंधी लेख संधारण हेतु पंजी। Click Here
School Records Maintenance

शाला स्तर पर आवश्यक फाईल एवं उनका संधारण कैसे करें ?

फाईल का नामफाइल का विवरण
मध्यान्ह भोजन फाईलमासिक, वार्षिक, MDCF फार्म मध्यान्ह भोजन जानकारी देने के लिये
मध्यान्ह भोजन विविध फाईल मध्यान्ह भोजन मेनू, मध्यान्ह भोजन संबंधी आदेश निर्देश के लिये
कार्यरत कर्मचारी फाईल शाला में कार्यरत शिक्षक, रसोइया व स्वीपर की मासिक जानकार देने के लिये प्रपत्र के लिये
कोरे कागज फाईलकोरे कागज रखने के लिये
कार्बन फाईल कार्बन रखने के लिये
TC फाईलस्थानांतरण प्रमाणपत्र रखने के लिए
आधार कार्ड फाईल बच्चों के आधार कार्ड की छायाप्रति के लिये
बैंक पासबुक फाईल बच्चों के बैंक पासबुक की छायाप्रति रखने के लिये फाईल
जन्मप्रमाण पत्र फाईल दाखिल के समय देय बच्चों के जन्मप्रमाण पत्र की छायाप्रति के लिये
बिजली बील फाईलशालाओं में लगे बिजली के बिल को रखने के लिये
छात्रवृत्ति पावती फाईलबच्चों को मिलने वाली राज्य छात्रवृत्ति बनाने पर गोशवारा व पात्र बच्चों की जानकार के लिये
बैंक विवरण फाईलशाला के विभिन्न पासबुक, चेक व बैंक संबंधी विविध जानकारी रने के लिये
छात्रवृत्ति प्रपत्र फाईल छात्रवृत्ति के लिये आवश्यक प्रपत्र रखने के लिये
आदेश फाईलशासन से आने वाले विभिन्न आदेश को रखने के लिये
अवकाश आवेदन फाईल शिक्षकों द्वारा लिये गये विभिन्न अवकाश संबंधी आवेदन व स्वीकृती के लिये
बेसलाईन आकलन फाईल बेसलाईन आकलन के लिये प्रश्न पत्र व अन्य जानकारी रखने के लिये
मिडलाईन आकलन फाईल मिडलाईन आकलन के लिये प्रश्न पत्र व अन्य जानकारी रखने के लिये
एंडलाईन आकलन फाईल एंडलाईन आकलन के लिये प्रश्न पत्र व अन्य जानकारी रखने के लिये
निर्देशिका फाईलविभाग द्वारा विभिन्न योजनाओं, परीक्षाओं व प्रशिक्षण संबंधी निर्देशिका रखने के लिये
विद्यार्थी पोर्टफोलियो फाईलबच्चों के द्वारा बनाये गये विभिन्न शैक्षिक गतिविधियों आधारित चीजों को रखने के लिये

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