PFMS भुगतान प्रकिया

इस पोस्ट में हम समझने वाले है कि PFMS क्या है ? PPA {Print Payment Advice} Generate कैसे करें ? PFMS भुगतान की प्रकिया जानें वो भी आसानी से ।

PFMS क्या है ?

PFMS – Public Financial Management System (सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन सेवा) है। PFMS एक ऑनलाइन सॉफ्टवेयर Application है जिसे भारत सरकार और वित्त मंत्रालय द्वारा विकसित और कार्यान्वित किया गया है।

पिछले वर्ष स्कूलों में जीरो बैलेंस खाते खुलवाए गये थे जिसके द्वारा स्कूलों को अनुदान राशि दी गयी है और उसका भुगतान PFMS प्रकिया के तहत की जायेगी।

PFMS भुगतान प्रकिया के लिये हमें 3 प्रकार के Login ID की जरुरत पड़ेगी। जो सभी स्कूलों के लिये पिछले वर्ष Generate किया जा चुका है। और ये तीनों Login ID संकुल समन्वयकों को संकुल के लिये बने Email ID में Login भेजा गया था । जिसके माध्यम से हमें वर्तमान राशि का भुगतान करना है तीनों ID द्वारा भुगतान की पूरी प्रकिया नीचे विस्तार से बताया गया है।

PFMS के तहत हमकों क्या कुछ करना है:-

जिले से पिछले वर्ष प्राप्त User ID व Password से PFMS सिस्टम में Login करना।
PFMS Portal में जाके 3 प्रकार के Login ID के Password Reset करना,
- Agency Login या Admin Login
- DO-Data Operator(मेकर)
- DA-Data Approver(चेकर)
Agency Login या Admin Login के Master Section में जाके Drawing limit देखना।
DO-Data Operator से login करके Vendor(विक्रेता) की Entry करना, Vendor को Map करना, एक तरह से बेनिफिसरी के रूप में जोड़ना।
DO-Data Operator से Expenditure(देयक) का भुगतान बनाना|
DA-Data Approver से Login करके Expenditure(देयक) के भुगतान को Approve करना।
Approval पश्चात प्राप्त PPA{Print payment Advice} को हताक्षरित कर बैंक को भेजा जाना।

PFMS भुगतान प्रकिया के लिये हमें 3 प्रकार के Login ID से क्या कुछ करना है :-

जिले से पिछले वर्ष प्राप्त User ID व Password से आपने login व भुगतान किया होगा |अब इस वर्ष पुनः User ID व Password को Reset करना होगा। यदि आपका User ID व पासवर्ड नहीं बना होगा तो Agency Login से DO-Data Operator व DA-Data Approver बना सकते हैं |चुँकि DA-Data Approver व DO-Data Operator पहले से Generate किया जा चुका है |यदि आपको अपना Agency Login का पासवर्ड नहीं पता तो Forgot Password करके संकुल स्तर पर बने CAC के Email में OTP प्राप्त कर Reset कर सकते हैं।

👉सत्र 2022-23 के लिये शाला अनुदान जारी [School Grant]

Agency Login के Master Section में जाके आप अपने स्कूल की Drawing limit देख सकते हैं।
Agency Login के User ID व पासवर्ड इस तरीके से हो सकते हैं।
User ID- Dise code {Ex-22121102502}
Password- pfms#123 {अपनी सुविधा अनुसार Change कर लें)

👉PFMS Account में अपनी ड्राइंग लिमिट (Ac. Balance) कैसे चेक करें ?

DO-Data Operator से Vendor अथवा Beneficiary को जोड़ना व Mapping करना होता है।
यहाँ 2 Section में ही हमें काम करना है-1.Masters 2.Expenditures

Masters–

सभी प्रकार के देयक को Vendor में पंजीयन करना
Bulk Custmization बनाना

Vendor में पंजीयन प्रक्रिया-

सबसे पहले हमें नये Vendor को add करना होगा|
जिसके लिये हमें Vendor की बेसिक जानकारी चाहिये होगी।
जिसमें मुख्य रुप से Vendor का प्रकार चाहिये होगा जो इस प्रकार होगा-
1. Personal – सभी कर्मचारियों के वेतन हेतु, किसी व्यक्ति के नाम से प्राप्त देयक भुगतान हेतु।
2. Commercial – किसी व्यावसायिक प्रतिष्ठानों को दिए जाने वाले देयक के भुगतान हेतु|
3. Institutional – किसी शासकीय कार्यालय के देयक का भुगतान हेतु।
4. NGO – किसी प्रकार के स्वसहायता समूह के देयक भुगतान हेतु।
उसके बाद Vendor का पता व शहर दर्ज करना होगा।
मोबाइल नम्बर दर्ज करना होगा।
Bank Details में बैंक का नाम सर्च कर खाता नम्बर दर्ज कर Save करना होगा।
इस तरह हमारा Vendor बन जायेगा।
इसके साथ ही पहले से बने Vendor को Manage में जाके भी add कर सकते हैं।
साथ ही हम एक से अधिक Vendor को एक साथ Pement करने के लिये Vendor का Bulk या समूह बना सकते हैं जिसके द्वारा हम एक बार में एक से अधिक Vendors को भुगतान कर सकते हैं।

Expenditures–

Vendor Entry के बाद Expenditure में देयक को DO-Data Operator के Login से भुगतान करना है। जिसमें हमें करना होगा –

Expenditures =>Add New
Add New के बाद => Schme SAMGRA SIKSHA (7979)
Bank Account अपने स्कूल का खाता को चेक करना है |
Expenditure Done For इस वाले भाग में Vendor सलेक्ट करना है |
Letter /office Order No यहाँ विभिन्न मद की राशि, भुगतान के लिये SMC बैठक का प्रस्ताव क्रमांक दर्ज करना है |
Office Order Letter Attachment (If Any) Note Sheet कि Scane Copy को दर्ज करना है |
Sanction Date यहाँ Note Sheet की तारीख को भरना है |
Actual Transaction Date यहाँ PPA Genrate Date को भरना है |
Total Available Amount यहाँ स्कूल में उपलब्ध राशि दिखाई देगी|
Narration राशि आहरण या भुगतान का विवरण भरना होगा|
Voucher Number यहाँ कुछ नहीं भरना है|
Scheme Components यहाँ जिस मद में राशि का उपयोग करना चाहते है उसको भरना है |
Expense Type यहाँ पर Revenue को सलेक्ट करना है |
Percentage यहाँ 100 % भरना है|
यह प्रकिया केवल 1 Vendor को पेमेंट करने के लिये है Bulk रुप से पेमेंट के लिये पहले से बनाये Bulk को Expenditure Section में Expenditure create कर सकते हैं। इसकी प्रक्रिया होगी-
Masters => Bulk Customization => Manage
Customized Name – इसमें Expence का नाम लिखना है|
Bank Account – यहाँ पर अपने स्कूल के समग्र शिक्षा का बैंक खाता करना है |
Transaction Type – इसमें Componant Wise विभिन्न Componant का चयन करना है |
Payment Mode – इसमें Epayment using Print Advice को Select करना है |
इस प्रकार Customized Name से Bulk Expenditure create हो जायेगा|

👉PFMS Account में Vendor Entry कैसे करें ?

DO-Data Operator Login के User ID व पासवर्ड इस तरीके से हो सकते हैं।
DO-Data Operator (मेकर)
User ID– do_Dise code {Ex-do_22121102502}
Password– opp#Dise code {अपनी सुविधा अनुसार Change कर लें)

DA-Data Approver (चेकर) के द्वारा Vendor Entry के बाद Expenditure देयक को DA-Data Approver के Login से भुगतान को Approve करना है।
इसकी प्रक्रिया इस प्रकार होगी-
सबसे पहले Expenditures में जाना है।
इसके बाद Manage में जाके Singal या Bulk रुप से बने Expenditures को Approva करना होगा ।
यहाँ आपको पहले से बने Expenditures को Letter/Office Order no. के आधार पर Approve करना होगा
वहाँ से PPA-Print Payment Advice Genrate होगा।
Approval पश्चात PPA{Print Payment Advice} Generate करनी है जिसे Bank में Clearance के लिये Put कर पावती ले लेनी है।

DA-Data Approver Login के User ID व पासवर्ड इस तरीके से हो सकते हैं।
DA-Data Approver (चेकर)
User ID– da_Dise code {Ex-da_22121102502}
Password– app#Dise code {अपनी सुविधा अनुसार Change कर लें)

PFMS भुगतान की प्रकिया-2022

संकुलो एवं शालाओं को PFMS पोर्टल में अनुदान एवम अन्य राशि का लिमिट जारी कर दिया गया है ।
PFMS पोर्टल में लॉगिन करके अपने स्कूल का BALENCE चेक कर सकते हैं।
प्रशासकीय स्वीकृति व स्कूल को प्राप्त होने राशि का मिलान कर लें।
प्रशासकीय स्वीकृति में दिए गए मद अनुसार दिए गए दिशा निर्देश का पालन करते हुये ही राशि खर्च करना है।
इस वर्ष बैंक में आपके स्कूल की राशि नही दिखेगी।
बैंक वाले PPA नम्बर के द्वारा डायरेक्ट पोस्टिंग किया जायेगा जिससे राशि ट्रांसफर हो जायेगी।
आपके PPA में किए हस्ताक्षर को मैच कर बैंक द्वारा ट्रांजेक्शन किया जायेगा। (Working day में)
बैंक द्वारा राशि नही दिखने के कारण PPA को वापस नहीं किया जा सकता।

PFMS Process में तकनीकी समस्या हो तो इनसे संपर्क कर सकते हैं-

शाला प्रभारी संकुल समन्वक से संपर्क करेंग।
संकुल समन्वक ब्लॉक अकाउंटेंट/ऑपरेटर से संपर्क करेंगे।
ब्लॉक अकाउंटेंट/ऑपरेटर जिला प्रोग्रामर से संपर्क करेंगे।

👉PFMS से सम्बंधित विभिन्न समस्या व उसके समाधान के बारे में जाने |

PFMS Account में अपनी ड्राइंग लिमिट कैसे चेक करें ?[Video tutorials]

PFMS क्या है – PFMS भुगतान की प्रकिया

👉PFMS में Vendor की Entry कैसे करें ?

PFMS क्या है – PFMS भुगतान की प्रकिया

PFMS पोर्टल के लिये Note Sheet यहाँ से Download करें|

शिक्षा विभाग से संबंधित जानकारी हेतु Edudepart.com के सभी पोस्ट को पढ़े. हमने सभी पोस्ट को मुख पृष्ठ पर वर्गीकृत कर दिया है. शिक्षा विभाग से जुड़े कोई सवाल है तो आप कमेंट करें.हमारी कोशिश रहेगी कि सम्बंधित जानकारी या आदेश का पीडीऍफ़ उपलब्ध कराएँ . सभी पोस्ट को सभी शिक्षकों के साथ भी शेयर करें. ज्यादा जानकारी के लिए हमारे ग्रुप ज्वाइन करें नीचे links उपलब्ध है.

Share this post

Related Terms:

शाला अनुदान, PFMS, PFMS Account

अधिसूचना, वित्त निर्देश