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PFMS क्या है – PFMS भुगतान की प्रकिया जानें आसानी से

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इस पोस्ट में हम समझने वाले है कि PFMS क्या है ? PPA {Print Payment Advice} Generate कैसे करें ? PFMS भुगतान की प्रकिया जानें वो भी आसानी से ।

PFMS क्या है ?

PFMS – Public Financial Management System (सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन सेवा) है। PFMS एक ऑनलाइन सॉफ्टवेयर Application है जिसे भारत सरकार और वित्त मंत्रालय द्वारा विकसित और कार्यान्वित किया गया है।

PFMS क्या है - PFMS भुगतान की प्रकिया
PFMS क्या है – PFMS भुगतान की प्रकिया

इस वर्ष से स्कूलों में जीरो बैलेंस खाते खुलवाए गये हैं जिसके द्वारा स्कूलों को अनुदान राशि दी जायेगी और उसका भुगतान PFMS प्रकिया के तहत की जायेगी।

PFMS भुगतान की प्रकिया – Process of PFMS payment

PFMS भुगतान प्रकिया के लिये हमें 3 प्रकार के Login ID की जरुरत पड़ेगी। जो सभी स्कूलों के लिये Generate किया गया है। और ये तीनों Login ID संकुल समन्वयकों को संकुल के लिये बने Email ID में Login भेजा गया है ।

PFMS payment System User ManualDownload Here
Note Sheet PS/MSDownload Here
Note Sheet CRCDownload Here
Vendor Entry FormDownload Here

PFMS के तहत हमकों क्या कुछ करना है:-

  1. जिले से प्राप्त User ID व Password से PFMS सिस्टम में Login करना।
  2. PFMS Portal में जाके जिले से प्राप्त 2 आईडी के Password Reset करना,
    1. DO-Data Operator(मेकर)
    2. DA-Data Approver(चेकर)
  3. DO-Data Operator से login करके  Vendor(विक्रेता) की Entry करना, Vendor को Map करना, एक तरह से बेनिफिसरी के रूप में जोड़ना।
  4. DO-Data Operator से Expenditure(देयक) का भुगतान बनाना
  5. DA-Data Approver से Login करके Expenditure(देयक) के भुगतान को Approve करना है।
  6. Approval पश्चात प्राप्त PPA{Print payment Advice} को हताक्षरित कर बैंक को भेजा जाना है।

तो आइये जानते हैं तीनों Login IDs के बारे में कि हमें किस Login IDs में क्या करनी है।

1️⃣Agency Login :-

जिले से प्राप्त ID व Password से login करके पहले तो ID व Password को Reset कर लेंगे फिर User में जाके DO-Data Operator व DA-Data Approver बना सकते हैं। चुँकि DA-Data Approver व DO-Data Operator पहले से Generate किया जा चुका है जो कि संकुल स्तर पर बने CAC के Email में पहले ही भेजा जा चुका है तो वहाँ से दोनों ID प्राप्त कर सकते हैं।

Agency Login के Master Section में जाके आप अपने स्कूल की Drawing limit को भी देख सकते हैं।

Agency Login के User ID व पासवर्ड इस तरीके से हो सकते हैं।

User ID- Dise code {Ex-22121102502}
Password- pfms#123{अपनी सुविधा अनुसार Change कर लें)

👉PFMS Account में अपनी ड्राइंग लिमिट (Ac. Balance) कैसे चेक करें ?

PFMS क्या है – PFMS भुगतान की प्रकिया

2️⃣Operator Login :-

  • DO-Data Operator से Vendor अथवा Beneficiary को जोड़ना।
  • सभी प्रकार के देयक को Vendor में पंजीयन करना होगा।
  • Vendor के प्रकार –
    1. Personal – सभी कर्मचारियों के वेतन हेतु, किसी व्यक्ति के नाम से प्राप्त देयक भुगतान हेतु।
    2. Commercial – किसी व्यावसायिक प्रतिष्ठानों को दिए जाने वाले देयक के भुगतान हेतु
    3. Institutional – किसी शासकीय कार्यालय के देयक का भुगतान हेतु।
    4. NGO – किसी प्रकार के स्वसहायता समूह के देयक भुगतान हेतु।
  • Vendor Entry करते समय Vendor का नाम, पता, मोबाइल नंबर, व खाता संख्या अनिवार्य Entry करने होंगे।
  • Vendor Entry के बाद Expenditure देयक को DO-Data Operator के Login से भुगतान करना है।

PFMS क्या है – PFMS भुगतान की प्रकिया

DO-Data Operator Login के User ID व पासवर्ड इस तरीके से हो सकते हैं।

DO-Data Operator (मेकर)

User ID- do_Dise code{Ex-do_22121102502}
Password- opp#Dise code{अपनी सुविधा अनुसार Change कर लें)

👉PFMS Account में Vendor Entry कैसे करें ?

3️⃣Approver Login :-

DA-Data Approver (चेकर)

  • Vendor Entry के बाद Expenditure देयक को DA-Data Approval के Login से भुगतान को Approve करना है।
  • Approval पश्चात PPA{Print Payment Advice} Generate करनी है जिसे Bank में Clearance के लिये Put कर पावती ले लेनी है।

User ID- da_Dise code{Ex-da_22121102502}
Password- app#Dise code{अपनी सुविधा अनुसार Change कर लें)

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