परीक्षा रूपरेखा
- रोल नम्बर का वितरण ब्लॉक द्वारा किया जायेगा । जो 6 या 6 से अधिक अंकों का हो सकता है ।
- ब्लॉक द्वारा विद्यालयवार रोल नं. विद्यार्थियों को वितरित किया जायेगा ।
- जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा प्रश्न पत्र संकुल प्राचार्य निर्धारित समय में प्राप्त करेंगे ।
- उत्तर पुस्तिकाओं के मूल्यांकन हेतु पृथक से केन्द्रीय मूल्यांकन केन्द्र बनाये जायेंगे।
- मूल्यांकन केन्द्राधिकारी अपने संकुल एवं निकट के संकुल के शिक्षकों से मूल्यांकन कार्य सम्पन्न करायेंगे।
- मूल्यांकन कार्य कक्षा 5वीं एवं 8वीं पढ़ाने वाले शिक्षकों से कराया जायेगा ।
- मूल्यांकन कार्य हेतु विकासखण्ड शिक्षा अधिकारी कार्य योजना बनायेंगे।
- पाँचवी एवं आठवीं में किसी विषय में अनुत्तीर्ण होने वाले विद्यार्थी की पूरक परीक्षा ली जाये।
- पूरक परीक्षा का आयोजन जून माह में किया जायेगा ।
संकुल प्राचार्य के कार्य
- संकुल प्राचार्य परीक्षा पूर्व अपने अधिनस्थ सभी परीक्षा केन्द्रों की जाँच करेंगे तथा परीक्षा हेतु सभी आवश्यक सुविधाएं सुनिश्चित करेंगे ।
- संकुल प्राचार्य जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय से कक्षा 5वीं एवं 8वीं के प्रश्नपत्र प्राप्त करेंगे।
- संकुल प्राचार्य द्वारा प्रश्नपत्रों के पेटी सील बंद कर नजदीक के पुलिस थाने में सुरक्षित रखा जायेंगे।
- संकुल प्राचार्य परीक्षा दिवस पर पेपर का मिलान बीजक अनुसार करेंगे।
- पेटी में प्रश्न पत्र केन्द्र अनुसार विषयवार परीक्षा तिथिवार रबर बैण्ड लगाकर रखेंगे।
- प्रश्न पत्र प्राप्त कर प्राचार्य / संकुल समन्वयक द्वारा प्रश्न पत्र समय सारणी के अनुसार निकाल कर संकुल मुख्यालय लाया जायेगा।
- संकुल प्राचार्य सभी केन्द्रों के केन्द्राध्यक्षों को परीक्षा दिवस पर परीक्षा समय सारणी अनुसार प्रश्न पत्रों का वितरण करेंगे एवं प्रश्न पत्रों के पैकेट की जाँच करेंगे।
- प्रश्न पत्रों की गोपनीयता बनाए रखने हेतु सभी केन्द्राध्यक्षों को निर्देश जारी करेंगे।
- परीक्षा दिवस पर संकुल प्राचार्य सभी केन्द्रों का निरीक्षण करेंगे।
- संकुल प्राचार्य द्वारा प्रश्नपत्र सह उत्तर पुस्तिका के सभी बंडलों जो चपडे़ से सील्ड रहेगा परीक्षा उपरांत अपने पास जमा करेंगे ।
- सील्ड पैके को पेपर को निर्धारित समन्वयक केन्द्र में जमा करेंगे।
केन्द्राध्यक्ष के कार्य
- सभी परीक्षा केन्द्राध्यक्ष परीक्षा की गोपनीयता बनाए रखेंगे।
- सभी केन्द्राध्यक्ष परीक्षा तिथि के पूर्व छात्रों के बैठने हेतु शाला के व्यवस्था सुनिश्चित करेंगें।
- केन्द्राध्यक्ष परीक्षा पूर्व शाला के कक्षों की साफ-सफाई की व्यवस्था देख लेंगे ।
- प्रत्येक कक्ष में 20 छात्रों के बैठने की व्यवस्था हो।
- परीक्षा दिवस पर परीक्षा हेतु पर्यवेक्षकों की नियुक्ति पूर्व में ही कर ली जाये परन्तु उन्हें कक्ष क्रमांक से परीक्षा दिवस पर ही अवगत कराया जावे ।
- परीक्षा दिवस पर सभी केन्द्राध्यक्ष परीक्षा समय सारणी अनुसार प्रश्न पत्र संकुल प्राचार्य से प्राप्त करेंगे।
- प्रश्न पत्र प्राप्त कर उनकी जाँच कर विषय मिलान कर ही प्रश्न पत्र के पैकेट खोलेंगे विसंगति होने पर तत्काल संकुल प्राचार्य को सूचित करेंगें।
- परीक्षा दिवस पर सभी अमूल्यांकित उत्तरपुस्तिकाओं के बण्डल तैयार करेंगें।
- सभी बण्डल 20-20 की संख्या में होंगे।
- अमूल्यांकित उत्तर पुस्तिका के 20-20 के बण्डलों में लगाये जाने वाला फ्लैप का प्रारूप को भरकर रखना है।
- (प्रारूप नीचे दिया गया है ।)
- अनुपस्थित परीक्षार्थी के लिए सादा कागज में रोल नंबर लिखकर क्रम में रखना है ।
- अनुपस्थित परीक्षार्थी के लिए फ्लैप में रोल नंबर को लाल से लिखना है ।
- ऐसे ही हर 20 के हर बण्डल में फ्लैप का प्रारूप को रखना है।
- 20 से कम के बंडल के लिए भी ऐसे ही फ्लैप का प्रारूप को रखना है।
- सभी बण्डलों पर रोल नंबर से रोल नंबर तक अंकित करना है तथा अनुपस्थित छात्रों का रोल नंबर भी लाल पेन से दर्शाना है ।
- सभी बण्डलों को एकीकृत कर एक बण्डल बनाया जावे तथा उसके ऊपर एक डाकेट फार्म लगाया जावे।
- (प्रारूप नीचे दिया गया है ।)
- अब सभी पेपर को कपड़े के थैले में अच्छे से पैक करके अमूल्यांकित उत्तर पुस्तिका रखे कपड़े के ऊपर
- लपेटने हेतु प्रपत्र चिपकाकर चापड़ा से सील कर देना है । कपड़े का विवरण –
- सफेद कपड़ा – नीला पेन से लिखकर 5वीं के अमूल्यांकित पेपर को पैक करना है।
- पीला कपड़ा – लाल पेन से लिखकर 8वीं के अमूल्यांकित पेपर को पैक करना है।
- (प्रारूप नीचे दिया गया है ।)
- सभी केन्द्राध्यक्ष प्रश्न पत्र सह उत्तर पुस्तिका के सीलबंद बंडल प्रतिदिन संकुल प्राचार्य के पास शीघ्र जमा करेंगे तथा पावती प्राप्त करेंगे।
पर्यवेक्षकों के कार्य
- पर्यवेक्षक परीक्षा दिवस पर शाला में परीक्षा प्रारंभ होने के समय से 1 घंटा पूर्व शाला में अपनी उपस्थिति देवें।
- शाला में आने के पश्चात् परीक्षा प्रभारी से अपने कक्ष क्रमांक की जानकारी प्राप्त करें।
- समय सारणी अनुसार विषय एवं छात्रों के रोल नंबर की सूची एव उत्तरपुस्तिका तथा प्रश्न पत्र प्राप्त करें।
- समय सारणी से मिलान कर उचित संख्या में प्रश्न पत्र प्राप्त करें।
- परीक्षा कक्ष में पहुँचने पर कक्ष निरीक्षण कर प्रकाश एवं वायु प्रवाह की जांच कर लेवें।
- छात्रों के बैठने के स्थान पर रोल नंबर की जांच कर लेवें।
- परीक्षा की घंटी बजने पर छात्रों को रोल नंबर अनुसार बैठने की व्यवस्था करें।
- यह सुनिश्चित करेंगे कि सभी छात्र सही रोल नंबर पर बैठे हों।
- परीक्षा के दौरान कक्ष में विचरण करते रहें एव छात्रों की निगरानी करते रहें।
- कक्ष में किसी भी प्रकार का अनुचित साधन का प्रयोग न हो इसका सम्पूर्ण उत्तरदायित्व कक्ष प्रभारी का होगा।
- परीक्षा उपरांत सभी छात्रों के उत्तरपुस्तिका सकलन कर केन्द्राध्यक्ष के पास जमा करेंगे।
परीक्षा के दौरान लगने वाले प्रपत्र
केंद्राध्यक्ष के लिए परीक्षा केंद्र के लिए प्रपत्र –
- प्रपत्र 01 – उत्तर पुस्तिका के 20-20 के पैक में लगाये जाने वाला फ्लैप का प्रारूप
- प्रपत्र 02- अमूल्यांकित उत्तर पुस्तिका के 20 बंडल के ऊपर रखे जाने वाले प्रारूप DOCKET FORM
राज्य से जारी इन प्रपत्रों का भी उपयोग 20 के बंडल के ऊपर चिपकाने के लिए कर सकते हैं ।
- प्रपत्र 02 – परीक्षा पश्चात अमुल्यांकित पेपर सीट के ऊपर चिपकाने हेतु प्रपत्र(PS)
- प्रपत्र 02 – परीक्षा पश्चात अमुल्यांकित पेपर सीट के ऊपर चिपकाने हेतु प्रपत्र(MS)
परीक्षा उपरांत मूल्यांकन केंद्र के लिए प्रपत्र –
परीक्षा के दौरान लगने वाले रजिस्टर
परीक्षा के दौरान लगने वाले रजिस्टर
परीक्षा केंद्र में उत्तर पुस्तिका(गोशवारा) प्राप्ति रजिस्टर का प्रारूप –
क्र . | दिनांक व समय | विषय | माध्यम हिंदी / अंग्रेजी | केंद्र में कुल दर्ज संख्या | उपस्थित संख्या | अनुपस्थित संख्या | कुल प्रश्न पत्र संख्या | वितरित प्रश्न पत्र संख्या | शेष प्रश्न पत्र संख्या | केंद्राध्यक्ष का हस्ताक्षर |
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परीक्षा केंद्र में उपस्थिति रजिस्टर का प्रारूप –
दिनांक | विषय | दर्ज | उपस्थित | अनुपस्थित | अनुपस्थित रोल नंबर |
निरीक्षण पंजी रजिस्टर का प्रारूप –
क्र . | दिनांक व समय | निरीक्षण करने वाले अधिकारी का नाम | विभाग | हस्ताक्षर |
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परीक्षा के दौरान लगने वाले दस्तावेज (Stationery)
१. केंद्राध्यक्ष का सिल 2. चपड़ा 3. मोमबत्ती
4. रस्सी या सुतली 5. गोंद 6. स्टेपलर
7. नीला पेन (5वीं) 8. लाल पेन (८वीं) 9. मारकर पेन
10 बड़ा लिफाफा 11 आवश्यक फार्म 12 A4साइज पेपर
13 परीक्षा ड्यूटी पंजी 14 निरीक्षण पंजी 15 बैठक व्यस्था का स्टीकर गेट में
16 रोल नंबर कमरे में 17 माचिस 18 पेपर लपेटने हेतु
19 कपड़ा सफेद(5वीं) 20 कपड़ा पीला (८वीं) 21 सुई धागा
22 फेविकोल डब्बा 23 इंक पैड 24 खराब कपड़ा
25 कार्बन/आलपीन २६ चौड़ा सेलो टेप

चन्द्रप्रकाश नायक , जो कि वर्तमान में शिक्षक के पद पर कार्यरत हैं . अभी आप Edu Depart में नि:शुल्क मुख्य संपादक के तौर पर अपनी सेवा दे रहे हैं .